Control de gastos en comida para llevar y restaurantes

Para quién es

Toda la comida para llevar y las comidas fuera de un mes. Cada pedido tiene su línea con el local, el tipo, para cuántos fue, el costo y cualquier cargo de envío o servicio. El resumen muestra el total del mes, cómo queda frente al límite que tú mismo te pones y el importe medio por pedido.

Hogares que sospechan que la costumbre de pedir comida cuesta más de lo que creen, personas que quieren recortar después de una temporada ajetreada y cualquiera que quiera ver por escrito los pedidos por impulso.

Qué te ayuda a controlar

• Cada gasto del mes en comida para llevar, a domicilio, cafeterías y restaurantes
• Cuánto se fue en cargos de envío y de servicio
• El costo por persona de cada pedido
• Qué pedidos estaban previstos y cuáles fueron por impulso
• El total del mes frente a tu propio límite

Cómo usarla

1. Anota arriba el hogar, el mes y tu límite mensual: una cifra que eliges tú, no nosotros.
2. Añade una línea cada vez que pidas o comas fuera: la fecha, el local, el tipo y para cuántas personas fue.
3. Anota el costo de la comida y, por separado, cualquier cargo de envío o servicio, a partir del recibo o de la aplicación.
4. Marca con sinceridad si fue previsto o por impulso: es la columna que muestra dónde es fácil ahorrar.
5. Los totales por línea, el costo por persona y el resumen se calculan en la versión en línea y en el libro de Excel; en papel, suma en horizontal y en vertical.
6. A final de mes compara el total con tu límite y empieza una hoja nueva.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Qué límite debo ponerme?

El que se ajuste a tu presupuesto. La hoja no sugiere ninguno; escribe tu propia cifra en el campo del límite mensual y el resumen te muestra cuánto te pasas o cuánto te sobra.

¿Por qué separar el cargo del costo?

Porque los cargos de envío y de servicio se van sumando sin que te des cuenta. Tenerlos en su propia columna muestra lo que te habrías ahorrado recogiendo el pedido o comiendo en casa.

¿Cuentan las comidas del trabajo?

Si quieres, sí. Tienen su propio tipo, así que puedes contarlas con el resto o separarlas y mirarlas aparte.

¿Cómo se calcula el costo por persona?

El costo más el cargo, dividido entre el número de personas que comieron. Si dejas en blanco la columna de personas, la cifra por persona queda vacía en lugar de adivinarse.