Ausgaben-Tracker für Lieferdienst und Essengehen

Für wen es gedacht ist

Jedes Essen zum Mitnehmen und jeder Restaurantbesuch eines Monats an einem Ort. Jede Bestellung bekommt eine Zeile mit Anbieter, Art, Anzahl der Personen, Kosten und etwaiger Liefer- oder Servicegebühr. Die Übersicht zeigt die Monatssumme, den Vergleich mit Ihrem selbst gesetzten Limit und den Durchschnitt pro Bestellung.

Für Haushalte, die ahnen, dass Lieferdienst und Take-away mehr kosten als gedacht, für alle, die nach einer stressigen Phase kürzertreten wollen, und für alle, die ihre spontanen Bestellungen schwarz auf weiß sehen möchten.

Was Sie damit im Blick behalten

• Alle Ausgaben für Take-away, Lieferdienst, Café und Restaurant im Monat
• Wie viel auf Liefer- und Servicegebühren entfiel
• Die Kosten pro Person für jede Bestellung
• Welche Bestellungen geplant waren und welche spontan
• Die Monatssumme im Vergleich mit Ihrem eigenen Limit

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben Haushalt, Monat und Ihr eigenes Monatslimit ein – einen Betrag, den Sie selbst wählen, nicht einen von uns.
2. Notieren Sie jede Bestellung und jeden Restaurantbesuch in einer neuen Zeile: Datum, Anbieter, Art und wie viele Personen davon gegessen haben.
3. Tragen Sie die Kosten für das Essen und getrennt davon eine etwaige Liefer- oder Servicegebühr ein, laut Beleg oder App.
4. Kreuzen Sie ehrlich „Geplant“ oder „Spontan“ an; diese Spalte zeigt, wo sich am leichtesten sparen lässt.
5. Zeilensummen, Kosten pro Person und die Übersicht werden im Browser und in der Excel-Datei berechnet; auf Papier addieren Sie quer und nach unten.
6. Vergleichen Sie am Monatsende die Summe mit Ihrem Limit und beginnen Sie ein neues Blatt.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Welches Limit sollte ich festlegen?

Das, was zu Ihrem Budget passt. Die Vorlage schlägt keines vor; tragen Sie Ihren eigenen Betrag im Feld für das Monatslimit ein, und die Übersicht zeigt, wie weit Sie darüber oder darunter liegen.

Warum wird die Gebühr getrennt von den Kosten erfasst?

Weil sich Liefer- und Servicegebühren unbemerkt summieren. In einer eigenen Spalte sehen Sie, was Abholen oder Selbstkochen gespart hätte.

Zählt das Mittagessen bei der Arbeit mit?

Wenn Sie möchten. Dafür gibt es eine eigene Art, sodass Sie es mit den übrigen Ausgaben zusammenrechnen oder gesondert betrachten können.

Wie werden die Kosten pro Person berechnet?

Kosten plus Gebühr, geteilt durch die Zahl der Personen, die davon gegessen haben. Bleibt die Personenspalte leer, bleibt auch der Wert pro Person leer, statt geschätzt zu werden.