Übersicht über Kautionen und Rückzahlungen beim Umzug

Für wen es gedacht ist

Geld, das Ihnen nach dem Umzug noch zusteht. Kautionen für Umzugsfirma und Mietwagen, die Mietkaution, Reservierungsgebühren, Guthaben bei Versorgern und Erstattungen von Abos erhalten je eine Zeile: was gezahlt wurde, was zurückerwartet wird, wann es fällig ist und was tatsächlich eingegangen ist.

Mieter, die auf ihre Kaution warten, Haushalte, die Konten mit Guthaben auflösen, und alle, die während eines Umzugs bei mehreren Firmen im Voraus bezahlt haben.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jede Kaution und Gebühr, die für den Umzug gezahlt wurde, mit Datum
• Guthaben und Erstattungen, die Ihnen Versorger und Abo-Anbieter schulden
• Wann jede Rückzahlung fällig ist, laut Ihren eigenen Unterlagen
• Was tatsächlich eingegangen ist im Vergleich zum erwarteten Betrag
• Die Summe, die noch offen ist

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie das Umzugsdatum ein und wer die Beträge verfolgt.
2. Geben Sie jeder Kaution, Gebühr und jedem Guthaben eine Zeile mit dem Empfänger, der Art, dem gezahlten und dem zurückerwarteten Betrag.
3. Notieren Sie das Zahlungsdatum und das Fälligkeitsdatum der Rückzahlung aus dem jeweiligen Vertrag, der Vereinbarung oder der Schlussrechnung.
4. Wenn Geld eingeht, tragen Sie den erhaltenen Betrag ein; die Spalte „Offen“ zeigt, was noch aussteht.
5. Summen und Übersicht werden im Browser und in der Excel-Datei berechnet; auf Papier ziehen Sie in jeder Zeile ab und addieren die Spalten.
6. Haken Sie bei jeder Zeile nach, deren Fälligkeitsdatum überschritten ist, und nennen Sie dabei die Referenz aus der letzten Spalte.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Wann sollte eine Kaution zurückkommen?

Das hängt von der jeweiligen Vereinbarung ab: Ihrem Mietvertrag, den Mietbedingungen oder den Kontoregeln des Anbieters. Die Spalte für die fällige Rückzahlung ist für das Datum aus Ihren eigenen Unterlagen gedacht; eine Frist wird hier nicht vorgeschlagen.

Warum unterscheidet sich der erwartete Betrag vom gezahlten?

Weil manches Geld gar nicht von Ihnen gezahlt wurde, etwa ein Guthaben beim Versorger, und manches nur teilweise zurückkommt, etwa eine Kaution mit vereinbarten Abzügen. Tragen Sie ein, was Sie tatsächlich erwarten, damit der offene Betrag stimmt.

Was, wenn eine Erstattung zu niedrig ausfällt?

Tragen Sie ein, was tatsächlich eingegangen ist. Die Spalte „Offen“ zeigt die Differenz so lange an, bis Sie sie zurückbekommen oder darauf verzichten. In diesem Fall senken Sie den erwarteten Betrag und notieren den Grund.

Ersetzt diese Übersicht einen Kautionsnachweis für das Mietverhältnis?

Nein. Ein Kautionsnachweis hält die Einzelheiten einer Kaution und ihrer Anlage fest. Diese Übersicht bündelt alle Beträge rund um den Umzug, damit klar ist, wie viel Ihnen insgesamt noch zusteht.