Zahlungen und Rückstände für Lagerkunden
Genau wissen, wo das Konto eines Kunden steht, und belegen können, was wann gesagt wurde, falls es je zum Streit kommt.
SL-11 1 Seite
Selfstorage und Umzüge · SL-14
Übergabeprotokoll für die Vermietung von Lagerräumen
Übergabeprotokoll für Lagerräume zum Ausdrucken: Kundendaten, Einheit und Konditionen laut Vertrag, was gezeigt und ausgegeben wurde, beide Unterschriften.
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Eine Seite. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.
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Am Bildschirm ausfüllen schreiben und speichern
Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.
Wofür dieses Blatt gedacht ist
Beginnen Sie jede Vermietung gleich: Einheit leer gezeigt, Zugang erklärt und Schlossnummer notiert, bevor der erste Karton hineinkommt.
Für wen es gedacht ist
Self-Storage-Anlagen, Containerplätze und alle, die Garagen oder Lagerboxen vermieten und eine einseitige Übergabe-Dokumentation zum unterschriebenen Vertrag wollen.
So verwenden Sie es
- Nehmen Sie die Kontaktdaten des Kunden auf und notieren Sie, welcher Ausweis vorgelegt wurde – was Sie verlangen, bestimmt Ihre eigene Praxis.
- Übertragen Sie Einheit, Daten, Gebühr und Kündigungsfrist aus dem unterschriebenen Vertrag in die Felder, nicht aus dem Gedächtnis.
- Gehen Sie mit dem Kunden zur Einheit und haken Sie jeden Punkt im Abschnitt „An der Einheit“ erst ab, wenn er wirklich erledigt ist.
- Tragen Sie die ausgegebene Schloss- oder Schlüsselnummer und die Zugangsreferenz ein, dazu vorhandene Spuren, auf die Sie hingewiesen haben.
- Beide unterschreiben, und das Blatt wird mit dem Vertrag abgelegt.
Was das Blatt enthält
Eine Seite, von oben nach unten:
Unter dem Titel: Der erste Miettag auf einer Seite – Kunde und Erreichbarkeit, Einheit und Vereinbarung, was gezeigt und ausgegeben wurde, und beide Unterschriften vor dem ersten Karton.
Die Übergabe, nicht der Vertrag. Dies belegt die Übergabe und ihren Umfang. Die Konditionen – Gebühr, Kündigung, zulässiges Lagergut, Folgen von Rückständen – stehen im Vertrag des Kunden; übertragen Sie die Felder von dort, nicht aus dem Gedächtnis.
Ausfüllzeilen: Kunde / Firma · Telefon · E-Mail · Adresse · Zweiter Kontakt · Ausweis (Art) · Ausweis-Nr. / Endziffern · Adressnachweis? · Geprüft von
Die Einheit und die Vereinbarung — aus dem unterschriebenen Vertrag übertragen
Ausfüllzeilen: Einheit Nr. · Größe / Art · Vermietet ab · Mindestlaufzeit (Ihre) · Kündigung (Ihre) · Gebühr (Ihre) · Abrechnung wie oft · Kaution, falls erhoben · Erste Zahlung · Vertrags-Nr.
An der Einheit — abhaken, was erledigt wurde – Feld leer lassen, wenn nicht
- Einheit vor Einlagerung leer, trocken, sauber gezeigt
- Tor, Schlossbeschlag und Licht vor dem Kunden auf Funktion geprüft
- Vorhandene Spuren/Schäden gezeigt und unten notiert
- Eigenes Schloss angebracht oder Schloss ausgegeben (Nr. unten)
- Zugang erklärt – Code-Ref., Chip/Schlüssel, Öffnungszeiten, Rollwagen, Aufzüge
- Unzulässiges Lagergut laut Vertrag mit Kunde besprochen
- Personal und Notfallkontakt außerhalb der Öffnungszeiten schriftlich übergeben
Ausfüllzeilen: Schloss- / Schlüssel-Nr. · Code-Ref. / Chip-Nr. · Vorhandene Spuren
Unterschriften: Unterschrift Kunde · Unterschrift Personal · Datum
Häufige Fragen
Ist das der Lagervertrag?
Nein. Es belegt, dass eine Übergabe stattfand und was sie umfasste. Die Konditionen – Gebühr, Kündigung, was eingelagert werden darf, was bei Zahlungsrückstand geschieht – stehen im Vertrag, den der Kunde unterschreibt; diese Seite übernimmt daraus nur die wenigen Angaben, die sie braucht.
Warum steht nicht auf dem Blatt, welcher Ausweis verlangt wird?
Weil das Ihre eigene Praxis ist und von den Vorschriften an Ihrem Standort abhängen kann. Die Felder halten fest, was vorgelegt wurde und wer es gesehen hat; sie legen keinen Standard fest.
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