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Selfstorage und Umzüge · SL-08

Protokoll für Kontrollgänge auf dem Lagergelände

Kontrollgang-Protokoll fürs Lagergelände zum Ausdrucken: Tore, Zaun, Licht, Kameras und Einheitentüren je Runde abhaken, mit Befunden und Abschlusskontrolle.

Erste Seite von „Protokoll für Kontrollgänge auf dem Lagergelände“: Nachweisen, dass das Gelände abgegangen und jede Einheitentür angesehen wurde, und jedem Befund eine Uhrzeit, eine Maßnahme und einen Namen geben.
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Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.

Wofür dieses Blatt gedacht ist

Nachweisen, dass das Gelände abgegangen und jede Einheitentür angesehen wurde, und jedem Befund eine Uhrzeit, eine Maßnahme und einen Namen geben.

Für wen es gedacht ist

Mitarbeiter von Selfstorage-Anlagen und Containerlagern sowie Eigentümer, die die Kontrollgänge selbst machen.

So verwenden Sie es

  1. Tragen Sie oben Gelände, Datum und die Person ein, die die Kontrollgänge macht.
  2. Notieren Sie bei jeder Runde die Uhrzeit und haken Sie jede Prüfung ab, die in Ordnung war.
  3. Tragen Sie alles, was nicht in Ordnung war, mit der ergriffenen Maßnahme in die Tabelle der Befunde ein.
  4. Füllen Sie die Zeile zum Tagesabschluss aus, bevor Sie das Gelände verlassen.
  5. Legen Sie das Blatt mit den übrigen Unterlagen des Tages ab.

Was das Blatt enthält

Eine Seite, von oben nach unten:

Unter dem Titel: Kontrollgang bei Öffnung, tagsüber und bei Schließung – Tore, Zaun, Licht, Kameras, alle Türen – mit Befunden und Maßnahmen.

Ausfüllzeilen: Standort · Datum · Rundgänge von · Wetter

Rundgänge — so viele am Tag wie nötig – Uhrzeit, dann Häkchen je Prüfung ohne Befund

Tabelle, 6 Zeilen: Uhrzeit · Tor/Schranke · Zaun · Beleuchtung · Kameras · Türen & Schlösser · Hof & Kfz · Alarm an / aus · Kürzel

Befunde und Maßnahmen — was nicht stimmt, mit Uhrzeit; was getan wurde

Tabelle, 4 Zeilen: Uhrzeit · Wo · Befund · Ergriffene Maßnahme · Gemeldet an

Tagesabschluss

Ausfüllzeilen: Alle Einheiten zu? · Tor gesichert um · Alarm scharf von · Übergeben an

Häufige Fragen

Wie viele Runden sollte es pro Tag geben?

Das entscheidet Ihr Standort, je nach Grundriss, Öffnungszeiten und Vorgeschichte. Das Blatt bietet Platz für mehrere Runden; nutzen Sie so viele Zeilen, wie Ihr eigener Ablauf braucht, und lassen Sie den Rest leer.

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