Verzeichnis für Vorhängeschlösser und Zugangscodes
Die beiden entscheidenden Fragen beantworten, wenn ein Schlüssel fehlt oder ein Kunde auszieht: Wer hat Zugang zu dieser Einheit, und wann wurde er zuletzt geändert?
Selfstorage und Umzüge · SL-08
Kontrollgang-Protokoll fürs Lagergelände zum Ausdrucken: Tore, Zaun, Licht, Kameras und Einheitentüren je Runde abhaken, mit Befunden und Abschlusskontrolle.
Eine Seite. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.
Ausdrucken und von Hand ausfüllen
Am Bildschirm ausfüllen schreiben und speichern
Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.
Nachweisen, dass das Gelände abgegangen und jede Einheitentür angesehen wurde, und jedem Befund eine Uhrzeit, eine Maßnahme und einen Namen geben.
Mitarbeiter von Selfstorage-Anlagen und Containerlagern sowie Eigentümer, die die Kontrollgänge selbst machen.
Eine Seite, von oben nach unten:
Unter dem Titel: Kontrollgang bei Öffnung, tagsüber und bei Schließung – Tore, Zaun, Licht, Kameras, alle Türen – mit Befunden und Maßnahmen.
Ausfüllzeilen: Standort · Datum · Rundgänge von · Wetter
Tabelle, 6 Zeilen: Uhrzeit · Tor/Schranke · Zaun · Beleuchtung · Kameras · Türen & Schlösser · Hof & Kfz · Alarm an / aus · Kürzel
Tabelle, 4 Zeilen: Uhrzeit · Wo · Befund · Ergriffene Maßnahme · Gemeldet an
Ausfüllzeilen: Alle Einheiten zu? · Tor gesichert um · Alarm scharf von · Übergeben an
Das entscheidet Ihr Standort, je nach Grundriss, Öffnungszeiten und Vorgeschichte. Das Blatt bietet Platz für mehrere Runden; nutzen Sie so viele Zeilen, wie Ihr eigener Ablauf braucht, und lassen Sie den Rest leer.
Die beiden entscheidenden Fragen beantworten, wenn ein Schlüssel fehlt oder ein Kunde auszieht: Wer hat Zugang zu dieser Einheit, und wann wurde er zuletzt geändert?
Auf einen Blick sehen, welche Plätze vermietet und welche frei sind und wer mit der Zahlung im Rückstand ist, ohne eine einzige Kundenakte zu öffnen.
Wissen Sie jederzeit, wer sich auf dem Gelände befindet, und nehmen Sie diese Antwort als ein einziges Blatt Papier mit zum Sammelplatz.
Sehen Sie auf einen Blick, welche Schlüssel ausgegeben sind und bei wem, und sagen Sie ehrlich, wie viele Kopien es von jedem gibt.
Alle Blätter und Vorlagen von Upkeep Papers lassen sich kostenlos herunterladen, ohne E-Mail und ohne Konto. Sie zu erstellen ist nicht kostenlos: Jedes einzelne kostet Tage an Recherche, Gestaltung und Prüfung, und der Betrieb der Website kostet Geld. Wenn Ihnen etwas hier Zeit gespart hat, können Sie uns einen Kaffee spendieren. Das ist völlig freiwillig: Nichts ist gesperrt, und nichts ändert sich, wenn Sie es nicht tun.
Öffnet PayPal in einem neuen Tab. Jeder Betrag ist willkommen, und nichts ändert sich, wenn Sie es lassen.