Zustands- und Räumungsprotokoll für Lagerräume

Wofür dieses Blatt gedacht ist

Halten Sie auf einer unterschriebenen Seite fest, wie eine Einheit beim Auszug aussah und was mit Zurückgelassenem geschah – statt in einer Reihe von Textnachrichten.

Für wen es gedacht ist

Self-Storage-Betreiber, Containerplätze und Vermieter von Garagen am Ende eines Mietverhältnisses – besonders, wenn der Kunde nicht mehr antwortet.

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie Einheit, Kunde und Räumungsdatum ein und vermerken Sie, ob der Kunde anwesend war.
2. Gehen Sie die Einheit Teil für Teil durch – Boden, Wände, Tor, Schloss, Licht – und beschreiben Sie jeden Teil so, wie Sie ihn vorfinden, mit Fotoverweis.
3. Listen Sie alles Zurückgelassene auf, auch Kleinigkeiten, und notieren Sie, was damit geschah und wann.
4. Notieren Sie nötige Reinigung und Reparaturen, haken Sie sie nach Erledigung ab und tragen Sie das Datum ein, ab dem die Einheit wieder vermietbar war.
5. Lassen Sie den Kunden unterschreiben, wenn er anwesend ist; andernfalls unterschreibt der Prüfer allein.

Was das Blatt enthält

Häufige Fragen

Kann ich damit entscheiden, was mit zurückgelassenen Sachen geschieht?

Nein. Das Blatt hält fest, was gefunden wurde und was Sie damit getan haben. Ob Sachen aufbewahrt, verkauft oder entsorgt werden dürfen und nach welcher Frist, regeln Ihre Vereinbarung und die Vorschriften an Ihrem Standort – das Blatt sagt dazu bewusst nichts.

Warum gibt es keine Spalte für Schadensgebühren?

Weil Ihre eigene Vereinbarung festlegt, ob und in welcher Höhe Schäden berechnet werden können, nicht ein Formular. Halten Sie den Schaden sachlich fest und fotografieren Sie ihn; alles Weitere klären Sie mit dem Kunden.