Belegungsliste für Container und Freiflächen
Auf einen Blick sehen, welche Plätze vermietet und welche frei sind und wer mit der Zahlung im Rückstand ist, ohne eine einzige Kundenakte zu öffnen.
SL-01 1 Seite
Selfstorage und Umzüge · SL-05
Verzeichnis für Vorhängeschlösser und Zugangscodes
Schlösserverzeichnis fürs Lager zum Ausdrucken: welches Schloss, welcher Schlüssel oder Torcode zu welcher Einheit gehört, wer ihn hat, mit allen Änderungen.
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Eine Seite. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.
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Am Bildschirm ausfüllen schreiben und speichern
Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.
Wofür dieses Blatt gedacht ist
Die beiden entscheidenden Fragen beantworten, wenn ein Schlüssel fehlt oder ein Kunde auszieht: Wer hat Zugang zu dieser Einheit, und wann wurde er zuletzt geändert?
Für wen es gedacht ist
Selfstorage-Anlagen, Containerlager und Garagenvermieter, die Kunden Vorhängeschlösser, Schlüssel oder Torcodes ausgeben.
So verwenden Sie es
- Listen Sie jede Einheit und jedes Tor einmal auf, mit Schlossart und Schlüssel- oder Code-Referenz.
- Notieren Sie, wer den Schlüssel und wer den Ersatzschlüssel hat.
- Tragen Sie jede Übergabe, jeden Verlust und jede Code-Änderung mit Datum in die Tabelle der Bewegungen ein.
- Wechseln Sie Schloss oder Code, wenn ein Kunde auszieht, und tragen Sie auch das ein.
- Bewahren Sie das Blatt so auf, dass nur Mitarbeiter es lesen können.
Was das Blatt enthält
Eine Seite, von oben nach unten:
Unter dem Titel: Welches Vorhängeschloss, welcher Schlüssel oder Torcode zu welcher Einheit gehört und wer ihn hat, mit einer Zeile für jede Übergabe – damit ein verlorener Schlüssel oder ein ausgezogener Kunde erledigt wird, statt Rätsel aufzugeben.
Nur Personal. Bewahren Sie dieses Blatt so auf, dass nur Mitarbeiter es sehen, und notieren Sie Codes so, wie es Ihre Praxis vor Ort erlaubt – eine Referenz auf den Code statt des Codes selbst ist oft die bessere Wahl. Zieht ein Kunde aus, werden Schloss oder Code geändert und die Änderung hier eingetragen.
Ausfüllzeilen: Standort · Begonnen am · Geführt von
Schlösser und Codes in Gebrauch — eine Zeile je Einheit oder Tor
Tabelle, 4 Zeilen: Einheit / Tor · Schlossart · Schloss- / Schl.-Nr. · Code-Ref. · Inhaber · Ersatz bei · Ausgegeben · Geändert
Schlüssel- und Codebewegungen — jede Übergabe, jeder Verlust, jede Änderung
Tabelle, 4 Zeilen: Datum · Einheit / Tor · Was ist passiert · Von · Nach · Eingetragen von
Häufige Fragen
Soll der eigentliche Code auf dem Blatt stehen?
Das entscheidet Ihr Standort. Viele Betreiber notieren nur eine Referenz auf den Code statt des Codes selbst, damit das Blatt für Unbefugte wertlos ist. Deshalb heißt die Spalte „Code-Ref.“.
Worin unterscheidet sich das von der Vorlage für die Schlüsselverwaltung?
Jene ist ein allgemeines Protokoll für den Schlüsselschrank. Diese ist auf Lagereinheiten zugeschnitten: Sie ordnet jeder Einheit Schloss, Inhaber und Ersatzschlüssel zu und geht davon aus, dass auch Kunden Schlüssel haben, nicht nur Mitarbeiter.
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