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Selfstorage und Umzüge · SL-12

Verzeichnis der Lagerräume für Self-Storage-Anlagen

Lagerraum-Verzeichnis zum Ausdrucken, kostenlos: jede Einheit der Anlage mit Lage, Größe, Tor, Schloss, Strom, Status, Zustand und letzter Sichtkontrolle.

Erste Seite von „Verzeichnis der Lagerräume für Self-Storage-Anlagen“: Führen Sie die Lagerräume selbst als Nachweis, damit eine feuchte Ecke, ein klemmendes Tor oder ein gesperrter Raum unter seiner Nummer notiert ist, statt nur im Gedächtnis.
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Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.

Wofür dieses Blatt gedacht ist

Führen Sie die Lagerräume selbst als Nachweis, damit eine feuchte Ecke, ein klemmendes Tor oder ein gesperrter Raum unter seiner Nummer notiert ist, statt nur im Gedächtnis.

Für wen es gedacht ist

Betreiber von Self-Storage-Anlagen und Eigentümer von Garagenhöfen oder Containerplätzen, die den baulichen Zustand aller Einheiten auf einer Seite brauchen, getrennt davon, wer sie gemietet hat.

So verwenden Sie es

  1. Tragen Sie jede Einheit in der Reihenfolge der Nummern ein, auch die gesperrten.
  2. Beschreiben Sie jede so, wie sie gebaut ist: Etage oder Reihe, Größe, Torart, Schlossbeschlag und ob Strom oder Licht vorhanden ist.
  3. Notieren Sie Mängel in der Zustandsspalte, sobald sie auffallen, und das Datum, an dem zuletzt jemand hineingesehen hat.
  4. Füllen Sie die Zählfelder oben aus, sobald Sie das Verzeichnis auf den neuesten Stand bringen.
  5. Schreiben Sie das Blatt neu, wenn es so viele Streichungen hat, dass man ihm nicht mehr trauen kann.

Was das Blatt enthält

Eine Seite, von oben nach unten:

Unter dem Titel: Jede Einheit der Anlage als Bauteil – Lage, Größe, Tor- und Schlossart, Strom und Licht, Zustand und wann zuletzt jemand hineingesehen hat –, eine Zeile je Einheit, vermietet oder nicht.

Die Einheiten, nicht die Mieter. Dies ist das Verzeichnis der Einheiten selbst, nicht der Kunden darin. Wer eine Einheit hat und was er zahlt, gehört in die Flächenliste und das Kundenkonto; hier wird ein klemmendes Tor, ein defektes Licht oder eine gesperrte Einheit unter ihrer Nummer notiert, damit es nicht vergessen wird.

Ausfüllzeilen: Standort · Block / Gebäude · Stand vom · Geführt von · Einheiten hier · Vermietet · Leer · Gesperrt · Reserviert · Geprüft von

Einheiten — eine Zeile je Einheit, nach Nummer – auch gesperrte Einheiten

Tabelle, 11 Zeilen: Einheit / Reihe · Größe · Typ · Tor · Schlossbeschlag · Strom / Licht · Belegung · Zustand / Mängel · Zuletzt geprüft

Häufige Fragen

Worin unterscheidet sich das von der Belegungsliste der Anlage?

Eine Belegungsliste dreht sich um die Kunden: wer eine Einheit hat, seit wann und was er zahlt. Dieses Verzeichnis dreht sich um die Einheiten: Größe, Tor, Schloss und Zustand. Eine Einheit bleibt auf diesem Blatt, egal wie viele Kunden sie nacheinander hat.

Warum ist kein Prüfintervall angegeben?

Weil Sie selbst entscheiden, wie oft Sie in einen leeren oder vermieteten Raum hineinsehen, und es bei einem vermieteten Raum von Ihrer Vereinbarung mit dem Kunden abhängt. Die Spalte hält fest, wann es geschehen ist, nicht, wann es fällig ist.

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