Zustands- und Räumungsprotokoll für Lagerräume
Halten Sie auf einer unterschriebenen Seite fest, wie eine Einheit beim Auszug aussah und was mit Zurückgelassenem geschah – statt in einer Reihe von Textnachrichten.
Selfstorage und Umzüge · SL-12
Lagerraum-Verzeichnis zum Ausdrucken, kostenlos: jede Einheit der Anlage mit Lage, Größe, Tor, Schloss, Strom, Status, Zustand und letzter Sichtkontrolle.
Eine Seite. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.
Ausdrucken und von Hand ausfüllen
Am Bildschirm ausfüllen schreiben und speichern
Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.
Führen Sie die Lagerräume selbst als Nachweis, damit eine feuchte Ecke, ein klemmendes Tor oder ein gesperrter Raum unter seiner Nummer notiert ist, statt nur im Gedächtnis.
Betreiber von Self-Storage-Anlagen und Eigentümer von Garagenhöfen oder Containerplätzen, die den baulichen Zustand aller Einheiten auf einer Seite brauchen, getrennt davon, wer sie gemietet hat.
Eine Seite, von oben nach unten:
Unter dem Titel: Jede Einheit der Anlage als Bauteil – Lage, Größe, Tor- und Schlossart, Strom und Licht, Zustand und wann zuletzt jemand hineingesehen hat –, eine Zeile je Einheit, vermietet oder nicht.
Die Einheiten, nicht die Mieter. Dies ist das Verzeichnis der Einheiten selbst, nicht der Kunden darin. Wer eine Einheit hat und was er zahlt, gehört in die Flächenliste und das Kundenkonto; hier wird ein klemmendes Tor, ein defektes Licht oder eine gesperrte Einheit unter ihrer Nummer notiert, damit es nicht vergessen wird.
Ausfüllzeilen: Standort · Block / Gebäude · Stand vom · Geführt von · Einheiten hier · Vermietet · Leer · Gesperrt · Reserviert · Geprüft von
Tabelle, 11 Zeilen: Einheit / Reihe · Größe · Typ · Tor · Schlossbeschlag · Strom / Licht · Belegung · Zustand / Mängel · Zuletzt geprüft
Eine Belegungsliste dreht sich um die Kunden: wer eine Einheit hat, seit wann und was er zahlt. Dieses Verzeichnis dreht sich um die Einheiten: Größe, Tor, Schloss und Zustand. Eine Einheit bleibt auf diesem Blatt, egal wie viele Kunden sie nacheinander hat.
Weil Sie selbst entscheiden, wie oft Sie in einen leeren oder vermieteten Raum hineinsehen, und es bei einem vermieteten Raum von Ihrer Vereinbarung mit dem Kunden abhängt. Die Spalte hält fest, wann es geschehen ist, nicht, wann es fällig ist.
Halten Sie auf einer unterschriebenen Seite fest, wie eine Einheit beim Auszug aussah und was mit Zurückgelassenem geschah – statt in einer Reihe von Textnachrichten.
Beginnen Sie jede Vermietung gleich: Einheit leer gezeigt, Zugang erklärt und Schlossnummer notiert, bevor der erste Karton hineinkommt.
Genau wissen, wo das Konto eines Kunden steht, und belegen können, was wann gesagt wurde, falls es je zum Streit kommt.
Wissen Sie, wie viele Schlüssel es gibt und wo sie sind – damit Sie beurteilen können, ob ein Schloss wirklich ausgetauscht werden muss.
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