Registro de pagos y atrasos de trasteros
Sabe exactamente cómo está la cuenta de un cliente, y demuestra qué se dijo y cuándo si alguna vez hay que discutirlo.
SL-11 1 página
Trasteros y mudanzas · SL-14
Registro de alquiler y entrega del trastero
Hoja de entrega de trastero gratis para imprimir: datos del cliente, trastero y condiciones del contrato, lo que se mostró y entregó, y ambas firmas.
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Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.
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Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.
Para qué sirve esta hoja
Empieza cada alquiler igual: con el trastero mostrado vacío, el acceso explicado y el número de candado anotado antes de que entre la primera caja.
Para quién es
Centros de trasteros, patios de contenedores y cualquiera que alquile un trastero y quiera un registro de una página de la entrega para adjuntar al contrato firmado.
Cómo usarla
- Toma los datos de contacto del cliente y anota qué identificación se vio; lo que pidas lo decide la práctica de tu propio recinto.
- Copia en las casillas el trastero, las fechas, la tarifa y el preaviso del contrato firmado; no los rellenes de memoria.
- Acompaña al cliente al trastero y marca cada punto de la sección de la puerta a medida que se haga de verdad.
- Anota el número de candado o llave y la referencia de acceso entregados, y las marcas existentes que se señalaron.
- Firman ambas partes y la hoja se archiva con el contrato.
Qué incluye la hoja
Una página, de arriba abajo:
Impreso bajo el título: El primer día de un alquiler en una sola hoja: quién es el cliente y cómo localizarlo, el trastero y lo acordado, lo que se mostró y entregó en la puerta, y ambas firmas antes de que entre la primera caja.
La entrega, no el contrato. Este es el registro de que se hizo una entrega y de lo que abarcó. Las condiciones —tarifa, preaviso, qué se puede guardar, qué pasa si hay impagos— están en el contrato que firma el cliente; copia las casillas de abajo de ahí, no de memoria.
Líneas para rellenar: Cliente / empresa · Teléfono · Correo · Dirección · Segundo contacto · Documento visto (tipo) · Ref. doc. / últimos dígitos · ¿Prueba de domicilio? · Visto por
El trastero y lo acordado — copiado del contrato firmado
Líneas para rellenar: N.º de trastero · Tamaño / tipo · Alquilado desde · Plazo mínimo (el tuyo) · Preaviso (el tuyo) · Tarifa (la tuya) · Periodicidad de cobro · Depósito cobrado, si hay · Primer pago · Ref. del contrato
En la puerta — marca lo que se hizo; deja la casilla vacía si no se hizo
- Trastero abierto y mostrado vacío, seco y limpio antes de guardar nada
- Puerta, cerradura y luz comprobadas delante del cliente
- Marcas o daños previos en el interior señalados y anotados abajo
- Candado propio del cliente colocado, o candado entregado con su número anotado abajo
- Acceso explicado: ref. del código, llavero o llave, horario del recinto, carretillas y ascensores
- Lo que no se puede guardar según tu contrato, repasado con el cliente
- Dónde encontrar al personal y a quién llamar fuera de horario, entregado por escrito
Líneas para rellenar: N.º de candado / llave · Ref. código / n.º llavero · Marcas previas anotadas
Firmas: Firma del cliente · Firma del personal · Fecha
Preguntas frecuentes
¿Esto es el contrato del trastero?
No. Es el registro de que se hizo una entrega y de lo que abarcó. Las condiciones —tarifa, preaviso, qué se puede guardar, qué pasa si hay impagos— están en el contrato que firma el cliente, y esta hoja solo copia de ahí las pocas cifras que necesita.
¿Por qué la hoja no dice qué identificación pedir?
Porque es práctica de tu propio recinto y puede depender de la normativa del lugar donde trabajas. Las casillas registran qué se vio y quién lo vio; no fijan ningún criterio.
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