Newsletter-Übersicht: Ausgaben und Kennzahlen

Für wen es gedacht ist

Ein Nachweis jeder Newsletter-Ausgabe und wie sie angekommen ist. Jede Zeile hält einen Versand mit Betreffzeile, Listengröße und Ergebnissen fest; das Blatt berechnet Öffnungs- und Klickrate, damit sich Ausgaben über das Jahr vergleichen lassen.

Für Creator, kleine Unternehmen, Vereine und kleine gemeinnützige Organisationen, die ihren Abonnenten E-Mails schicken und eine fortlaufende Aufzeichnung wünschen, die ihnen auch bei einem Wechsel der E-Mail-Plattform bleibt.

Was Sie damit im Blick behalten

• Wann jede Ausgabe verschickt wurde und wie ihre Betreffzeile lautete
• An wie viele Abonnenten sie ging
• Öffnungen, Klicks und Abmeldungen für jede Ausgabe
• Öffnungs- und Klickrate, jedes Mal gleich berechnet
• Durchschnittliche Raten für das Jahr und wie stark die Liste gewachsen ist

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie den Namen des Newsletters, die Plattform, über die Sie versenden, und das Jahr ein.
2. Ergänzen Sie nach jedem Versand Ausgabenummer, Versanddatum, Betreffzeile und die Zahl der Abonnenten, an die er ging.
3. Übernehmen Sie Öffnungen, Klicks und Abmeldungen aus dem Bericht Ihrer Plattform, sobald sich die Zahlen eingependelt haben.
4. Öffnungs- und Klickrate sowie die Übersicht werden im Browser und in der Excel-Datei berechnet; auf Papier verwenden Sie die Formeln im Hinweis zur Tabelle.
5. Lesen Sie die Betreffzeilen neben den Öffnungsraten, um zu sehen, auf welche Art von Betreff Ihre Leser reagieren.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Wie werden die Raten berechnet?

Die Öffnungsrate ist Öffnungen geteilt durch die Abonnenten beim Versand; die Klickrate ist Klicks geteilt durch die Abonnenten beim Versand, beide als Prozentwert. Manche Plattformen teilen Klicks stattdessen durch Öffnungen, daher können die Zahlen leicht vom Bericht Ihrer Plattform abweichen.

Was ist eine gute Öffnungsrate?

Das sagt das Blatt nicht. Die Raten hängen von der Liste, vom Betreff und davon ab, wie Plattformen Öffnungen zählen. Aussagekräftig ist der Vergleich Ihrer eigenen Ausgaben über die Zeit, und genau den liefert die Übersicht.

Wie wird das Listenwachstum berechnet?

Abonnenten bei der letzten Ausgabe minus Abonnenten bei der ersten Ausgabe auf dem Blatt. Es ist die Nettoveränderung, nachdem neue Anmeldungen und Abmeldungen beide berücksichtigt sind.

Wann sollte ich die Zahlen übernehmen?

Immer zum selben Zeitpunkt nach dem Versand, den Sie selbst wählen, damit jede Ausgabe über denselben Zeitraum gemessen wird. Notieren Sie den gewählten Zeitpunkt am Fuß des Blatts.