Verzeichnis wichtiger Dokumente

Für wen es gedacht ist

Eine Liste, wo jedes wichtige Dokument liegt. Reisepässe, Urkunden, Zeugnisse, Policen und Testamente bekommen je eine Zeile mit der Art, dem Ort, an dem das Papier liegt, einem Häkchen für eine digitale Kopie und dem Ablaufdatum – so muss niemand das Haus danach durchsuchen.

Alle, die schon einmal eine Verlängerung verpasst haben, weil das Dokument in einer Schublade lag, und Familien, die das Wissen einer einzelnen Person darüber, wo was liegt, schriftlich festhalten wollen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Wo das Original jedes Dokuments tatsächlich liegt
• Welche Dokumente als Scan oder Foto vorliegen und welche nicht
• Welche Dokumente ablaufen und wann, damit Verlängerungen nicht überraschen
• Was Partner, Testamentsvollstrecker oder Bevollmächtigte ohne Sie finden müssten

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie jedes Dokument ein, sobald Sie darauf stoßen – am einfachsten Raum für Raum.
2. Wählen Sie eine Art aus der Liste, damit sich das Verzeichnis nach Art sortieren oder lesen lässt.
3. Notieren Sie genau, wo das Papier liegt: welcher Raum, welche Schublade, welcher Ordner.
4. Haken Sie die Spalte für die digitale Kopie nur ab, wenn tatsächlich eine Kopie existiert, auf die Sie zugreifen können.
5. Tragen Sie ein Ablaufdatum ein, wo das Dokument eines hat, und lassen Sie das Feld sonst leer.
6. Bewahren Sie das Verzeichnis an einem Ort auf, den der Haushalt kennt, und aktualisieren Sie es, wenn ein Dokument umzieht.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Online-Version speichert Ihre Eingaben in Ihrem eigenen Browser und erzeugt das vollständige PDF auf Ihrem Gerät.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Sollte ich Dokumentennummern eintragen?

Dafür gibt es bewusst keine Spalte. Ein Verzeichnis, wo Dinge liegen, nützt einem Einbrecher erst, wenn auch die Nummern darauf stehen. Lassen Sie die Nummern auf den Dokumenten selbst oder in einem Passwort-Manager.

Was zählt als wichtiges Dokument?

Alles, was sich nur langsam, teuer oder gar nicht ersetzen lässt oder was jemand anderes im Notfall bräuchte: Ausweise, Immobilie, Finanzen, Versicherungen, Fahrzeuge, Gesundheit, Rechtliches und Abschlüsse. Wenn Sie sich über den Verlust ärgern würden, tragen Sie es ein.

Wo sollte das Verzeichnis selbst liegen?

An einem Ort, den die Menschen kennen, die es brauchen könnten, und nicht am selben Ort wie alle Dokumente, die darin stehen. Viele bewahren das Papier bei der Notfallmappe auf und die Browser-Version auf ihrem eigenen Gerät.

Speichert die Browser-Version meine Liste online?

Nein. Sie wird in Ihrem eigenen Browser auf Ihrem eigenen Gerät gespeichert. Nichts wird übertragen, und es gibt kein Konto.