Hausratliste als Excel-Tabelle mit Summen

Für wen es gedacht ist

Eine Hausratliste, die mitrechnet. Jeder Gegenstand bekommt eine Zeile mit Raum, Marke und Modell, Seriennummer, Kaufdatum und Wert. Die Wertspalte wird pro Zeile und für das ganze Haus summiert.

Für Haushalte, die eine Zahl brauchen – für eine Versicherung, einen Schadensfall, einen Umzug oder ein Testament – statt einer groben Liste, und die das Ganze in einer Tabelle sortieren und aktualisieren möchten.

Was Sie damit im Blick behalten

• Den Gesamtwert des Hausrats, aus den einzelnen Zeilen berechnet statt geschätzt
• Marke, Modell und Seriennummer für alles, wonach bei einem Schaden gefragt würde
• Für welche Gegenstände ein Beleg oder ein Foto als Nachweis vorliegt
• Den Wert pro Zeile, damit die teuren Stücke auffallen und mit der Police abgeglichen werden können

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben die Adresse, das Datum und den Namen der Person ein, die die Liste erstellt; falls vorhanden, auch die Versicherungsscheinnummer.
2. Gehen Sie das Haus Raum für Raum durch, eine Zeile pro Gegenstand oder pro Gruppe ähnlicher Gegenstände.
3. Übernehmen Sie Marke, Modell und Seriennummer vom Etikett am Gegenstand, nicht aus dem Gedächtnis.
4. Geben Sie pro Gegenstand eine Menge und einen Wert ein; Zeilensumme und Gesamtsumme berechnen die Browser-Version und die Excel-Datei.
5. Kreuzen Sie an, ob ein Beleg oder ein Foto vorhanden ist, und bewahren Sie Kopien außerhalb des Hauses auf.
6. Aktualisieren Sie die Liste, wenn etwas Nennenswertes gekauft, verkauft oder entsorgt wird.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Soll ich den Kaufpreis eintragen oder den Wiederbeschaffungswert?

Das hängt davon ab, wofür die Liste gedacht ist. Versicherer fragen meist nach dem einen oder dem anderen. Prüfen Sie die Bedingungen Ihrer Police und verwenden Sie für jede Zeile dieselbe Grundlage. Oben gibt es ein Feld, in dem Sie festhalten, welche Grundlage Sie gewählt haben.

Brauche ich für jeden einzelnen Gegenstand eine Zeile?

Nein. Fassen Sie gewöhnliche Dinge zusammen – „Küchengeschirr“, „Taschenbücher, zwei Regalböden“ – und geben Sie allem eine eigene Zeile, was wertvoll ist, eine Seriennummer hat oder dessen Besitz Sie nachweisen müssten.

Was ist der Unterschied zur Hausratliste zum Ausdrucken?

Dies ist die ausführliche Version, die rechnet: Marke, Modell, Seriennummer und eine Summe. Die Druckversion ist der schnelle Rundgang durch die Räume mit weniger Spalten, gedacht für einen Nachmittag mit der Handykamera.

Wo sollte ich die Liste aufbewahren?

Nicht nur im Haus. Speichern Sie die Excel-Datei oder ein PDF zusammen mit den Fotos online oder geben Sie eine Kopie Verwandten, damit die Liste genau das Ereignis übersteht, für das sie gedacht ist.