Rückmeldeprotokoll für Alleinarbeit

Für wen es gedacht ist

Ein Blatt pro Einsatz. Es hält fest, wer wohin gegangen ist, was dort zu tun ist, wann die Rückkehr erwartet wird und wer das Blatt führt, und dann jede Rückmeldung, sobald sie eingeht. Die Zeiten sind die, die Sie beide vereinbart haben; auf dem Blatt selbst ist keine vorgedruckt.

Selbstständige und Handwerker, die allein zu Objekten fahren, Pflege- und Betreuungskräfte auf ihren Touren, Landwirte und Gutsarbeiter außer Sichtweite des Hauses, Ehrenamtliche, die allein unterwegs sind, und alle, deren Familie gern wüsste, dass sie wieder zurück sind.

Was Sie damit im Blick behalten

• Wohin die Person gegangen ist und was sie dort tut
• Wann sie aufgebrochen ist und wann sie zurück sein will
• Wer das Blatt führt und wen man anruft, wenn eine Rückmeldung ausbleibt
• Jede Rückmeldung, die Uhrzeit ihres Eingangs und auf welchem Weg sie kam
• Was für den Fall einer ausbleibenden Rückmeldung vereinbart wurde, in Ihren eigenen Worten

So verwenden Sie es

1. Füllen Sie den Kopf des Blatts vor dem Aufbruch aus: Name, Tätigkeit, Adresse, Fahrzeug und Abfahrtszeit.
2. Tragen Sie die Meldezeiten ein, die Sie beide für diesen Einsatz vereinbart haben – das Blatt gibt selbst keine vor.
3. Nennen Sie die Person, die das Blatt führt, und die Person, die angerufen wird, wenn eine Rückmeldung ausbleibt, und notieren Sie, was für diesen Fall vereinbart ist.
4. Halten Sie bei jeder eingehenden Rückmeldung fest, wann sie kam, auf welchem Weg und was gesagt wurde.
5. Haken Sie jede Meldung ab und lassen Sie die Zeile leer, wenn nichts kam – genau diese leere Zeile ist der Sinn des Blatts.
6. Zeichnen Sie das Blatt ab, sobald die Person zurück ist, und bewahren Sie die ausgefüllten Blätter gesammelt auf.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Online-Version speichert Ihre Eingaben in Ihrem eigenen Browser und erzeugt das vollständige PDF auf Ihrem Gerät.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Wie oft sollte sich jemand melden?

Das hängt von den Beteiligten, der Tätigkeit und den Regelungen Ihrer Organisation ab. Das Blatt hat eine Spalte für die vereinbarten Zeiten und gibt selbst keinen Abstand vor.

Was passiert, wenn eine Rückmeldung ausbleibt?

Das, was Sie oben im Feld eingetragen haben – dafür ist das Feld da. Vereinbaren Sie es vor dem Einsatz, nicht währenddessen, und schreiben Sie einen Namen und eine Telefonnummer dazu.

Ersetzt das ein richtiges Meldesystem?

Nein. Organisationen, die hier in der Pflicht stehen, haben in der Regel eine Richtlinie, eine App oder einen überwachten Dienst, und dieses Blatt ersetzt nichts davon. Es eignet sich für Menschen, die allein arbeiten und gar kein System haben, und als Papier-Absicherung neben einem bestehenden System.

Kann ein Blatt mehrere Personen abdecken?

Es ist für eine Person und einen Einsatz gedacht, weil nur so sauber kontrolliert wird. Drucken Sie für jede Person ein eigenes Blatt; für eine Gruppe, die an einem Ort kommt und geht, passt eine An- und Abmeldeliste besser.

Muss ich die Blätter aufbewahren?

Bewahren Sie sie so lange auf, wie sie Ihnen nützen oder Ihr Auftraggeber es verlangt. Sie sind kurz, und ein Karton davon belegt, dass die Vereinbarung tatsächlich gelebt wurde.