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Reisen und Ausflüge · TT-06

Urlaubsbudget mit Ausgabenprotokoll

Urlaubsbudget zum Ausdrucken: geplant und tatsächlich nach Kategorie, dazu ein fortlaufendes Ausgabenprotokoll in der Währung, die Sie oben eintragen.

Erste Seite von „Urlaubsbudget mit Ausgabenprotokoll“: Sehen Sie Kategorie für Kategorie, wo eine Reise das Budget tatsächlich überschritten hat, solange Sie noch gegensteuern können – und haben Sie die echten Zahlen, wenn Sie die nächste planen.
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2 Seiten. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.

Ausdrucken und von Hand ausfüllen

Am Bildschirm ausfüllen schreiben und speichern

Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.

Wofür dieses Blatt gedacht ist

Sehen Sie Kategorie für Kategorie, wo eine Reise das Budget tatsächlich überschritten hat, solange Sie noch gegensteuern können – und haben Sie die echten Zahlen, wenn Sie die nächste planen.

Für wen es gedacht ist

Familien mit festem Budget, alle, die für eine Reise sparen, und Reisende, deren Planung fürs nächste Jahr von den tatsächlichen Kosten ausgehen soll statt von Schätzungen.

So verwenden Sie es

  1. Tragen Sie oben die Währung ein und führen Sie ein Blatt pro Währung.
  2. Füllen Sie die Spalte „Geplant“ vor der Abreise aus, Kategorie für Kategorie.
  3. Tragen Sie Ausgaben ein, wenn sie anfallen, nicht aus dem Gedächtnis am Wochenende.
  4. Notieren Sie, wer bezahlt hat, damit eine gemeinsame Reise hinterher abgerechnet werden kann.
  5. Füllen Sie die Spalte „Tatsächlich“ auf der Heimreise aus, solange die Belege noch in der Tasche stecken.

Was das Blatt enthält

2 Seiten, in dieser Reihenfolge:

Seite 1

Unter dem Titel: Was Sie ausgeben wollten, im Vergleich zu dem, was Sie tatsächlich ausgegeben haben, nach Kategorie und in der Währung, die Sie oben eintragen.

Ihre Währung, Ihre Zahlen. Tragen Sie die Währung selbst ein und führen Sie ein Blatt pro Währung. Jede Zahl auf diesem Blatt stammt von Ihnen: Hier wird nichts für Sie berechnet oder vorgeschlagen.

Ausfüllzeilen: Reise · Termine · Währung · Personen

Geplant und tatsächlich — Ihre eigenen Kategorien – Anreise, Unterkunft, Essen, Sprit, Tickets

Tabelle, 5 Zeilen: Kategorie · Geplant · Tatsächlich · Differenz · Grund der Abweichung

Ausgaben laufend — am selben Tag eintragen, nicht am Wochenende

Tabelle, 29 Zeilen: Datum · Wofür · Kategorie · Bar oder Karte · Wer zahlte · Betrag

Häufige Fragen

Warum gibt es keine vorgeschlagenen Beträge oder Prozentsätze?

Weil die Kosten einer Reise davon abhängen, wohin, wann, wie und mit wem Sie reisen. Jede Zahl, die wir vordrucken, wäre für fast alle falsch. Die Spalte „Geplant“ ist für Ihre eigene Schätzung.

Warum sind Plantabelle und Ausgabenprotokoll getrennt?

Weil sie zu unterschiedlichen Zeiten genutzt werden. Die Plantabelle wird einmal vor der Abreise ausgefüllt und am Ende gelesen. Das Protokoll wird täglich geführt, in einer Warteschlange oder im Auto, und braucht eine Zeile, in die man schnell schreiben kann.

Die Fassung, die rechnet

Vorlagen zum selben Thema mit Online-Version und, wo es etwas zu berechnen gibt, einer Excel-Datei.

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