Sparplaner für die Urlaubskasse

Für wen es gedacht ist

Für den Urlaub sparen, ohne am Ende hektisch zu werden. Sie listen auf, was die Reise kostet, markieren, was schon bezahlt ist, und die Vorlage verteilt den Rest auf die Monate bis zur Abreise. In einer zweiten Tabelle halten Sie fest, was jeden Monat tatsächlich in die Urlaubskasse fließt.

Für Haushalte, die auf einen Familienurlaub sparen, für Freunde, die gemeinsam verreisen, und für alle, die einen Urlaub lieber vorher bezahlen als hinterher.

Was Sie damit im Blick behalten

• Alle Kosten der Reise, vom Flug bis zum Taschengeld
• Welche Kosten gebucht und bezahlt sind und welche noch offen sind
• Den monatlichen Betrag, den Sie zurücklegen müssen, um den Rest rechtzeitig zu decken
• Was jeden Monat tatsächlich gespart wurde, mit laufendem Stand

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie Reiseziel, Abreisedatum, Zahl der Reisenden und die Monate bis zur Abreise ein.
2. Schreiben Sie zu jeder Kostenzeile eine Schätzung und ergänzen Sie Zeilen für alles, was speziell zu dieser Reise gehört.
3. Tragen Sie ein, was schon bezahlt ist; die Spalte für den offenen Betrag und die Summen werden in der Online-Version und der Excel-Datei berechnet, auf Papier durch Abziehen.
4. Lesen Sie den monatlichen Sparbetrag in der Übersicht ab und tragen Sie ihn für jeden Monat in die Spalte für den geplanten Betrag ein.
5. Halten Sie fest, was Sie jeden Monat tatsächlich einzahlen; die Spalte für den Stand zeigt die laufende Summe der Urlaubskasse.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Wie schätze ich das Taschengeld für den Urlaub?

Nach Ihren eigenen Gewohnheiten: was Sie auf einer ähnlichen Reise ausgegeben haben, oder ein selbst gewählter Tagesbetrag mal die Zahl der Urlaubstage. Die Vorlage schlägt keinen Wert vor; sie addiert nur, was Sie eintragen.

Was ist, wenn sich ein Preis nach der Buchung ändert?

Ersetzen Sie die Schätzung durch den tatsächlichen Betrag, dann passen sich die Summe der offenen Beträge und der monatliche Sparbetrag an. Auf Papier streichen Sie die Zeile durch und schreiben sie neu.

Wird bereits Bezahltes aus der Urlaubskasse genommen?

Die Spalte für Bezahltes erfasst Buchungen, die bereits beglichen sind, egal aus welchem Geld. Die Monatstabelle erfasst, was für den Rest in die Urlaubskasse fließt, und die Übersicht stellt beides gegenüber.

Kann eine Gruppe einen gemeinsamen Plan nutzen?

Ja. Nehmen Sie die Gesamtsumme für die ganze Gruppe oder führen Sie ein Blatt pro Haushalt und teilen Sie die gemeinsamen Kosten vorher untereinander auf.