Anzahlung und Restzahlung: Übersicht für Reisebuchungen

Für wen es gedacht ist

Jede Buchung, was bezahlt ist und was noch offen ist. Flüge, Hotels, Mietwagen, Transfers und Ausflüge bekommen je eine Zeile mit Anbieter, Buchungsnummer, Preis, Anzahlung und Fälligkeit der Restzahlung. Das Blatt zeigt den offenen Betrag jeder Buchung, die Summen und wie bald die nächste Restzahlung fällig wird.

Reisende, die für eine Reise mit mehreren Anbietern zu tun haben, und alle, die einen Urlaub organisieren, bei dem die Anzahlungen Monate vor den Restzahlungen fällig sind.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jede Buchung mit Anbieter und Buchungsnummer
• Der volle Preis und die bereits geleistete Anzahlung
• Wann jede Restzahlung fällig ist und ob sie bezahlt wurde
• Was bei jeder Buchung und insgesamt noch offen ist
• Wie viele Tage bis zur nächsten Restzahlung bleiben

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben die Reise, die Reisedaten und die Mitreisenden ein.
2. Geben Sie jeder Buchung eine Zeile, sobald sie gemacht ist: Art, Anbieter, Buchungsnummer, voller Preis und geleistete Anzahlung.
3. Übernehmen Sie das Fälligkeitsdatum der Restzahlung aus der Buchungsbestätigung, nicht aus dem Gedächtnis.
4. Wenn Sie die Restzahlung leisten, tragen Sie den Betrag in die Spalte für die bezahlte Restzahlung ein und ändern den Status.
5. Offene Beträge, Tage bis zur Fälligkeit und die Übersicht werden im Browser und in der Excel-Datei berechnet; prüfen Sie in der Zeit vor der Reise alle ein bis zwei Wochen die nächste fällige Zahlung.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Warum die Fälligkeit der Restzahlung eigens festhalten?

Weil sie Monate nach der Buchung kommt, oft per E-Mail von verschiedenen Anbietern, und manche Buchungen storniert werden können, wenn eine Restzahlung versäumt wird. Eine Liste mit allen Terminen ist leichter zu prüfen als mehrere Postfächer.

Was zeigt die Spalte Tage bis fällig?

Die Zahl der Tage von heute bis zur Fälligkeit der Restzahlung, bei Buchungen, bei denen noch etwas offen ist. Ein Minuswert heißt, dass das Datum verstrichen ist. Die Übersicht zeigt den kleinsten Wert, also die nächste Zahlung.

Was, wenn eine Buchung sofort vollständig bezahlt wird?

Tragen Sie den vollen Preis und denselben Betrag als Anzahlung ein oder schreiben Sie ihn in die Spalte für die bezahlte Restzahlung. In beiden Fällen ist der offene Betrag null, und die Zeile fällt aus den Tagen bis zur Fälligkeit heraus.

Gehören Stornobedingungen hierher?

Notieren Sie sie kurz im Notizfeld oder bewahren Sie sie bei den Bestätigungen auf. Das Blatt nennt keine Bedingungen; diese stehen in den Buchungsbedingungen des jeweiligen Anbieters.