Reiseausgaben mit Währungsumrechnung

Für wen es gedacht ist

Was Sie im Ausland ausgeben, in beiden Währungen. Jeder Kauf wird mit dem Preis vor Ort und dem verwendeten Wechselkurs eingetragen, und das Protokoll rechnet ihn in Ihre Heimatwährung um. Bar und Karte werden getrennt geführt, damit Sie sehen, wie viel vom Budget auf welchem Weg ausgegeben wurde.

Reisende, die in einer anderen Währung als ihrer eigenen bezahlen und schon während der Reise wissen wollen, was sie wirklich kostet – nicht erst, wenn die Abrechnung kommt.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jeden Kauf in der Landeswährung, mit Datum und Kategorie
• Den Wechselkurs, den Sie auf jeden angewendet haben
• Was jeder Kauf in Ihrer Heimatwährung gekostet hat
• Wie viel bar und wie viel mit Karte bezahlt wurde
• Was vom Reisebudget noch übrig ist

So verwenden Sie es

1. Schreiben Sie oben die Reise, die Landes- und die Heimatwährung und Ihr Budget in Heimatwährung ein.
2. Tragen Sie jeden Kauf ein, wenn er anfällt: Datum, was es war, Kategorie, Betrag vor Ort und bar oder Karte.
3. Tragen Sie den verwendeten Kurs ein, angegeben als Heimatwährung je eine Einheit der Landeswährung; nehmen Sie ihn von Ihrem eigenen Wechselbeleg, aus Ihrer Banking-App oder von Ihrer Kartenabrechnung.
4. Betrag in Heimatwährung, Barspalte, Summen und Restbudget werden im Browser und in der Excel-Datei berechnet; auf Papier multiplizieren Sie quer und addieren nach unten.
5. Füllen Sie die Kategorieübersicht am Ende jedes Tages oder der Reise aus und gleichen Sie die Kartenzeilen mit der Abrechnung ab, sobald sie da ist.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Welchen Wechselkurs sollte ich verwenden?

Den, den Sie tatsächlich bekommen haben. Bei Bargeld ist das der Kurs auf Ihrem Wechselbeleg, bei Kartenzahlungen der Kurs, den Ihre Bank angewendet hat und der auf der Abrechnung steht. Hier ist kein Kurs vorgegeben, weil er sich täglich ändert und von Anbieter zu Anbieter verschieden ist.

Wie schreibe ich den Kurs?

Als Betrag in Heimatwährung, den eine Einheit der Landeswährung kostet. Gibt Ihr Anbieter ihn umgekehrt an, teilen Sie zuerst eins durch seinen Wert. Bleiben Sie in jeder Zeile bei derselben Schreibweise, sonst stimmen die Umrechnungen nicht.

Was ist mit Kartengebühren?

Tragen Sie jede Gebühr, die Ihre Bank berechnet, als eigene Zeile mit der Kategorie Gebühren ein, in Heimatwährung mit dem Kurs 1, damit die Summe zeigt, was die Reise Sie gekostet hat.

Worin unterscheidet sich das von Urlaubsbudget und Ausgabenprotokoll?

Jenes Blatt plant und erfasst Ausgaben in einer Währung. Dieses Protokoll ist für Reisen ins Ausland gemacht: Jede Zeile enthält einen Betrag vor Ort, den verwendeten Kurs und den umgerechneten Betrag, und Bar und Karte werden getrennt.