Verzeichnis der Immobilienunterlagen und Urkunden

Für wen es gedacht ist

Ein Verzeichnis der Unterlagen, die zur Immobilie gehören und nicht zu Ihnen persönlich. Jedes Dokument bekommt eine Zeile: was es ist, Aktenzeichen und Datum, wer das Original hat und ob Sie eine Kopie besitzen.

Eigentümer, die mit dem Haus einen Ordner voller Papiere übernommen haben, Testamentsvollstrecker und Familien, die eine Immobilie regeln, und Verkäufer, die zusammenstellen, was der Notar oder Anwalt des Käufers anfordern wird.

Was Sie damit im Blick behalten

• Welche Unterlagen es zur Immobilie gibt und was jede davon ist
• Das Aktenzeichen oder die Nummer, die Sie angeben, wenn Sie Ersatz anfordern
• Wer das Original hat – ein Notar oder Anwalt, ein Kreditgeber, ein Register, ein Tresor
• Ob Sie eine Kopie haben und wo diese Kopie liegt
• Was fehlt – was meist viel zu spät auffällt

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben die Immobilie, den Eigentümer und die Person ein, die das Verzeichnis führt.
2. Gehen Sie jeden Ordner, jede Schublade und jeden Tresor durch und listen Sie auf, was Sie finden, ein Dokument pro Zeile, mit Datum und Aktenzeichen.
3. Geben Sie an, wer das Original hat. Bei allem, was bei einem Register, einem Kreditgeber oder einem Notar oder Anwalt hinterlegt ist, notieren Sie die Stelle und das Aktenzeichen, das sie verwendet.
4. Kreuzen Sie das Feld für die Kopie an, wenn Sie selbst eine haben, und notieren Sie, wo sie liegt – ein benannter Ordner hilft mehr als „im Arbeitszimmer“.
5. Legen Sie Zeilen für Unterlagen an, die es geben müsste, die Sie aber nicht finden, und lassen Sie sie unangekreuzt; diese Zeilen sind Ihre Aufgabenliste.
6. Aktualisieren Sie das Verzeichnis, wann immer am Haus gearbeitet wird, denn Garantien und Bescheinigungen kommen meist erst Wochen nach dem Handwerker.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Online-Version speichert Ihre Eingaben in Ihrem eigenen Browser und erzeugt das vollständige PDF auf Ihrem Gerät.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Welche Unterlagen gehören hinein?

Alles, was ein künftiger Käufer, Kreditgeber oder Versicherer sehen wollen könnte: Eigentumsurkunden und Pläne, Auskünfte, Bau- und Genehmigungsunterlagen, Installations- und Sicherheitsnachweise, Garantien und Gewährleistungen, Vereinbarungen mit Nachbarn über gemeinsame Wände, Miet- und Pachtverträge sowie Abrechnungen über Hausgeld oder Umlagen.

Brauche ich die Original-Urkunden?

Das hängt davon ab, wo die Immobilie liegt und wie das Eigentum eingetragen ist – vielerorts zählt der Eintrag in einem amtlichen Register, und Papierurkunden haben nur noch historischen Wert. Fragen Sie Ihren eigenen Notar, Anwalt oder das zuständige Register, nicht dieses Blatt.

Was, wenn ein Dokument verloren ist?

Tragen Sie die Zeile trotzdem mit dem ein, was Sie wissen. Die meisten ausstellenden Stellen können eine Kopie anfertigen, und das Verzeichnis zeigt Ihnen, wen Sie fragen müssen. Eine Lücke, die Sie notiert haben, ist eine Aufgabe; eine, die Sie nicht notiert haben, ist eine Überraschung beim Verkauf.

Soll das Verzeichnis bei den Dokumenten liegen?

Bewahren Sie das Verzeichnis dort auf, wo Sie es finden, und die Originale dort, wo sie am sichersten sind. Viele legen eine Kopie des Verzeichnisses in einen Hausordner und eine weitere zu der Person, die für sie handeln würde.