Registro de certificados y titulaciones

Para quién es

Todas tus titulaciones en una sola página, con el lugar donde está cada certificado. Una línea por titulación: qué es, quién la otorgó, el nivel con tus propias palabras, cuándo la obtuviste, si vence y cuándo, su número de referencia y dónde guardas el papel o el PDF.

Cualquiera a quien le hayan pedido un número de certificado con poco margen y haya tenido que buscarlo entre cajones y correos, y quien tenga carnés o licencias que caducan.

Qué te ayuda a controlar

• Cada titulación, carné y licencia que tienes, anotados una sola vez
• Quién la otorgó y el número de referencia que le asignó
• Cuáles vencen y cuándo
• Dónde está el certificado en sí: carpeta, archivo, cuenta en línea
• Una sola página de la que copiar cuando un formulario te pide tus titulaciones

Cómo usarla

1. Escribe arriba tu nombre y la fecha en que actualizaste el registro por última vez.
2. Anota cada titulación con la entidad que la otorgó y el nivel tal como lo describirías: grado, diploma, carné, licencia, certificado.
3. Escribe la fecha de obtención y, si la titulación caduca, la de vencimiento; deja el vencimiento en blanco en las que no caducan.
4. Copia el número de referencia o de certificado exactamente como aparece impreso.
5. Indica dónde guardas el certificado, con la precisión suficiente para que otra persona lo encuentre.
6. Añade una línea cada vez que obtengas algo nuevo y revisa la columna de vencimiento cuando renueves una colegiación o te presentes a un empleo.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. La versión en línea guarda lo que escribes en tu propio navegador y genera el PDF completo en tu dispositivo.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Qué pongo en la columna de nivel?

Lo que lo describa con tus propias palabras: grado, posgrado, diploma, carné profesional, licencia, curso breve. Los marcos de cualificaciones cambian de un país a otro, por eso no se impone ninguna escala.

¿Incluyo las titulaciones vencidas?

Sí, si quizá quieras demostrar que las tuviste o necesites la referencia para renovarlas. Escribe la fecha de vencimiento e indica en la última columna si piensas renovarla.

¿Es lo mismo que un registro de DPC?

No. El registro de DPC recoge las horas y actividades que mantienen vigente una colegiación. Este recoge las titulaciones en sí: los certificados que un empleador o un organismo pide ver.

¿Dónde debo guardar los certificados?

Eso lo decides tú; la columna sirve para dejarlo por escrito. Mucha gente guarda un escaneo junto al original y anota los dos lugares.