Registro de gastos médicos y reembolsos

Para quién es

Todos tus gastos médicos en una sola hoja continua. Cada línea recoge la fecha, el concepto, a quién pagaste y cuánto, y después la reclamación: a quién la enviaste, cuándo, qué te devolvieron y qué sigue pendiente, calculado automáticamente en lugar de dejarlo a una calculadora y un montón de recibos.

Cualquier persona que pague tratamientos, consultas, recetas, desplazamientos o material médico; quienes reclaman a través de una aseguradora, su empresa o un plan de salud; y cuidadores que llevan las cuentas en nombre de otra persona.

Qué te ayuda a controlar

• Qué se pagó, cuándo y a quién, con el recibo marcado
• Qué gastos se han reclamado, a quién y en qué fecha
• Qué te han devuelto y la diferencia que sigue pendiente
• Totales de lo pagado, lo reembolsado y lo pendiente en toda la hoja
• Una relación fechada de gastos que puedes entregar si cuestionan una reclamación

Cómo usarla

1. Escribe tus datos y el periodo que cubre la hoja en la parte superior, junto con el plan o la aseguradora si los hay.
2. Añade una línea en cuanto pagues algo, antes de que se pierda el recibo.
3. Indica con claridad el concepto del gasto y a quién pagaste: una línea que solo dice el importe no sirve de nada dentro de seis meses.
4. Rellena las columnas de la reclamación cuando la envíes: a quién va dirigida y en qué fecha salió.
5. Anota lo reembolsado cuando llegue; la columna de pendiente calcula la diferencia y los totales suman la hoja.
6. Marca la columna del recibo para ver de un vistazo qué líneas no podrías justificar si te lo pidieran.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿La hoja sabe qué puedo reclamar?

No. Lo que se puede reclamar depende de tu plan, tu aseguradora y el lugar donde vives, así que la hoja no opina. Registra lo que pagaste, lo que reclamaste y lo que te devolvieron, y resta una cosa de la otra.

¿Cómo funciona la columna de pendiente?

Es el importe pagado menos el importe reembolsado en esa fila. Si todavía no te han devuelto nada, todo el importe aparece como pendiente, que es justo lo que quieres ver cuando estás reclamando.

¿Puedo usarla para desplazamientos y estacionamiento?

Sí. Cualquier gasto que hayas tenido por una cita o un tratamiento puede ir en la hoja; anota el concepto en la columna de descripción para que el total se pueda explicar.

¿Debo guardar también los recibos?

Sí. El registro es un índice, no una prueba. Marca la columna del recibo y anota dónde está el papel o la foto; una reclamación se resuelve con el recibo, no con tu hoja de cálculo.

¿La hoja lleva alguna moneda?

No aparece ninguna moneda impresa, así que las columnas de importes sirven para la que uses. Escribe los totales en tu propia moneda y usa una sola por hoja.