Auftragsprotokoll für Mietwagenfahrer

Wofür dieses Blatt gedacht ist

Führen Sie als Fahrer Ihre eigene Aufstellung aller vorbestellten Fahrten, die zum System der Zentrale passt – damit sich eine Rückfrage Wochen später anhand der Seite klären lässt und nicht aus dem Gedächtnis.

Für wen es gedacht ist

Mietwagen- und Chauffeurfahrer, die für eine Zentrale fahren, und kleine Unternehmen, die die Blätter ihrer Fahrer mit dem Büro abgleichen wollen.

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben Unternehmen, Ausweisnummer, Fahrzeug und Schicht ein.
2. Erfassen Sie jede Fahrt nach Erledigung mit der Buchungsnummer, die die Zentrale vergeben hat.
3. Notieren Sie den genannten Fahrpreis und die Zahlungsart – bar, Karte oder Rechnung.
4. Vermerken Sie nicht erschienene Fahrgäste, Wartezeiten und Zusatzleistungen, damit sie später nicht strittig sind.
5. Rechnen Sie die Schicht unten zusammen und geben Sie das Blatt ab oder legen Sie es ab.

Was das Blatt enthält

Häufige Fragen

Warum sind keine Fahrpreise oder Tarife aufgedruckt?

Weil die Fahrpreise vom Tarif Ihres Unternehmens oder vom Angebot für die jeweilige Fahrt abhängen und sich ändern. Das Blatt hält den Betrag fest, der Ihnen für jede Buchung genannt wurde.

Erfüllt das die Aufzeichnungspflichten meiner Genehmigungsbehörde?

Allein vielleicht, vielleicht auch nicht – was eine Buchungsaufzeichnung enthalten muss, legen die Vorschriften dort fest, wo Sie fahren. Prüfen Sie, was bei Ihnen verlangt wird, und führen Sie das Blatt in dieser Form. Die Spalten hier sind die, die Fahrer am häufigsten brauchen.