Registro de recepción de mercancía y citas

Para qué sirve esta hoja

Localiza una cita incumplida, un palé dañado o una entrega sin cita por fecha y proveedor, a partir de una sola línea escrita cuando el vehículo estaba en la puerta.

Para quién es

Administrativos de recepción, supervisores de muelle y personal de almacén que reciben entregas en la puerta de un almacén, un depósito o un almacén de materiales.

Cómo usarla

1. Rellena arriba la puerta, la fecha y el administrativo; empieza una hoja nueva para cada puerta y cada día.
2. Anota la franja reservada antes de que empiece el día, si la tienes, y la hora de llegada cuando se presente el vehículo.
3. Registra el proveedor, el transportista o la matrícula y la referencia del pedido de compra o del albarán de entrada.
4. Anota las unidades descargadas, si la documentación coincidía con lo descargado y cualquier incidencia en pocas palabras.
5. Escribe el muelle al que fue la carga, pon tus iniciales en la fila y anota la hora a la que salió el vehículo.

Qué incluye la hoja

Preguntas frecuentes

¿Por qué no hay espacio en esta hoja para contar la entrega?

Porque el conteo tiene su propia hoja (la verificación de entregas en recepción o el registro de conteo de contenedores) y en esta solo cabe una línea por vehículo. La columna Incidencia señala un problema; la hoja de verificación lo describe.

¿Qué se considera una incidencia?

Todo lo que quieras poder encontrar después: faltante, dañado, sin cita, puerta equivocada, rechazado, sin documentos. Escribe la palabra, no la historia; la historia va en la verificación de la entrega.