Hoja de citas de vehículos por muelle de carga

Para qué sirve esta hoja

Ve de un vistazo qué muelle está libre, quién llega tarde y qué transportista se retrasa una y otra vez, con una sola hoja en la mesa de recepción en lugar de una llamada por radio.

Para quién es

Supervisores de recepción y expedición, personal de portería y cualquiera que gestione los muelles de un pequeño depósito con un portapapeles en lugar de un sistema de reservas.

Cómo usarla

1. Escribe arriba el centro, la fecha, el turno y los muelles en uso.
2. Anota cada vehículo con cita por orden de franja, con su muelle, el transportista y si es una entrega o una recogida.
3. Rellena la hora real de llegada y la hora en que quedó libre el muelle a medida que ocurren.
4. Anota cualquier cosa que alterara el plan (llegó tarde, fue rechazado, esperó muelle) para poder hablar con ese transportista.
5. Guarda la hoja del día con la documentación de entregas y recogidas.

Qué incluye la hoja

Preguntas frecuentes

¿Por qué no aparecen impresos la duración de la franja ni el tiempo de rotación?

Porque una franja en un centro de paquetería no es lo mismo que en un almacén de materiales de construcción. Cuánto tiempo tiene un vehículo y cuánto puede estar ocupado un muelle lo fijan tu centro y tus transportistas. La hoja registra lo reservado frente a lo real, y la diferencia la valoras tú según tu propia cifra.

¿Y si llega un vehículo sin cita?

Dale una fila igualmente, escribe la hora de llegada en la columna de franja y márcalo como sin cita en las notas. Las llegadas sin cita son justo el patrón que esta hoja quiere hacer visible.