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Almacén y logística · WL-13

Hoja de verificación de embalaje y expedición

Hoja de verificación de embalaje gratis: una fila por envío con casillas de contenido, protección, etiqueta y documentos, más transportista y número.

Primera página de «Hoja de verificación de embalaje y expedición»: Detecta la etiqueta equivocada, la factura que falta o el artículo frágil sin protección en la mesa de embalaje, donde cuestan un minuto, y no en la puerta del cliente.
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Para qué sirve esta hoja

Detecta la etiqueta equivocada, la factura que falta o el artículo frágil sin protección en la mesa de embalaje, donde cuestan un minuto, y no en la puerta del cliente.

Para quién es

Embaladores, administrativos de expedición y dueños de pequeños negocios que embalan sus propios pedidos y quieren un registro de qué salió con qué transportista.

Cómo usarla

  1. Escribe arriba la mesa, la fecha y el embalador.
  2. Da una fila a cada paquete o palé y comprueba el contenido con la preparación antes de cerrarlo.
  3. Marca protección, etiqueta y documentos solo después de haber mirado cada uno.
  4. Añade el transportista y el número de envío una vez impresa la etiqueta.
  5. Guarda la hoja con el manifiesto de expedición del día.

Qué incluye la hoja

Una página, de arriba abajo:

Impreso bajo el título: La última mirada antes de cerrar la caja y entregarla al transportista: si el contenido coincide con la preparación, si está protegido, si la etiqueta es correcta, si van los documentos y quién se lo lleva.

Mira y luego marca. Marca cada casilla solo después de mirar, no porque el preparador dijera que estaba bien. El número de envío se escribe al final, una vez impresa la etiqueta del transportista, así la hoja también registra qué paquete se fue con qué transportista.

Líneas para rellenar: Centro / mesa de embalaje · Fecha · Embalador

Envíos embalados — una fila por paquete o palé

Tabla, 12 filas: N.º de pedido · Contenido · Protegido · Etiqueta · Documentos · Transportista · N.º de envío · Embalado por · Revisado por

Preguntas frecuentes

¿Por qué anotar aquí el número de envío si ya está en el sistema del transportista?

Porque el sistema del transportista te dice dónde está un paquete, no qué embalador lo envió ni si los documentos iban dentro. Cuando un cliente dice que faltaba la factura, esta fila es la que responde.

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