Tarifario de creador y calculadora de presupuestos

Para quién es

Un presupuesto hecho con tus propias tarifas. Anota los entregables con tu tarifa para cada uno, añade los extras como importe fijo o como el porcentaje que elijas, y la hoja suma el presupuesto.

Creadores, influencers y canales pequeños que presupuestan publicaciones patrocinadas, vídeos y campañas y quieren calcular cada presupuesto del mismo modo y guardarlo archivado.

Qué te ayuda a controlar

• Cada entregable, cuántas unidades y tu tarifa para él
• Los extras cobrados como importe fijo o como porcentaje de los entregables
• Cualquier descuento que decidas ofrecer en este presupuesto
• El subtotal, los extras y la cifra final presupuestada a la marca
• El cliente, la campaña y el tiempo de validez del presupuesto

Cómo usarla

1. Rellena tu nombre, la marca o el cliente, la campaña, la fecha del presupuesto y la fecha hasta la que es válido.
2. Anota cada entregable (una publicación, un vídeo, una serie de historias, una mención en un boletín) con la cantidad y tu propia tarifa por unidad.
3. En cada extra, escribe un importe fijo o un porcentaje del subtotal de entregables, según cómo lo cobres, y deja el otro en blanco.
4. Escribe un porcentaje de descuento en el encabezado solo si lo ofreces.
5. Los totales de línea y el resumen se calculan en la versión en línea y en el libro de Excel; en papel, multiplica en cada fila y suma la columna.
6. Escribe tus condiciones en el recuadro de notas (plazos de pago, rondas de aprobación, qué cubren los derechos de uso) y envía o guarda una copia junto con el briefing.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Qué tarifas debería cobrar?

Esta hoja no propone ninguna. Usa las tarifas que te hayas fijado, de tu propia lista de precios o de acuerdos anteriores. La calculadora de tarifa por hora y por día puede ayudarte a calcular una tarifa a partir de tus propios costos y tiempo.

¿Cómo se calculan los extras en porcentaje?

Cada porcentaje se aplica solo al subtotal de entregables, no a otros extras. Los importes fijos se suman tal cual. Después, el descuento se resta del subtotal más los extras.

¿Qué deberían cubrir los derechos de uso?

Depende de lo que acuerdes con la marca: dónde puede usar tu contenido, durante cuánto tiempo y si puede pagar para promocionarlo. Escribe el alcance en la columna de detalle para que el precio y lo que incluye queden uno junto al otro.

¿Esto es un contrato?

No. Es un presupuesto. Para cualquier cosa vinculante, consulta la normativa aplicable en tu país o región y pon las condiciones acordadas por escrito, firmadas por ambas partes.