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Fotografía y medios · PM-07

Registro de tarjetas de memoria y copias de seguridad

Registro de tarjetas y copias gratis para imprimir: tarjeta, sesión, adónde fue cada copia, si se comprobaron ambas y, solo entonces, cuándo se formateó.

Primera página de «Registro de tarjetas de memoria y copias de seguridad»: Evita que se borre una tarjeta antes de que los archivos estén a salvo en dos sitios, haciendo que la columna de formateo sea la última que puedes marcar.
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Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.

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Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.

Para qué sirve esta hoja

Evita que se borre una tarjeta antes de que los archivos estén a salvo en dos sitios, haciendo que la columna de formateo sea la última que puedes marcar.

Para quién es

Fotógrafos y videógrafos que descargan tarjetas después de una sesión, y cualquiera que maneje material grabado por otra persona.

Cómo usarla

  1. Etiqueta tus tarjetas para que cada una tenga un identificador que puedas escribir en la columna.
  2. Anota la primera copia en cuanto la hagas, con el disco o el equipo al que fue.
  3. Anota la segunda copia por separado: una copia en el mismo disco no es una segunda copia.
  4. Abre las dos copias y mira los archivos antes de marcar que se comprobaron.
  5. Solo entonces escribe la fecha en que se formateó la tarjeta.

Qué incluye la hoja

Una página, de arriba abajo:

Impreso bajo el título: La cadena entre la tarjeta y el cliente: qué se grabó en ella, dónde se copió, adónde fue la segunda copia, si se comprobaron ambas y, solo entonces, si se formateó.

Formatear al final, nunca antes. Una tarjeta solo se puede reutilizar con seguridad cuando hay dos copias que has abierto y revisado de verdad. Deja en blanco la columna «formateada» hasta que las dos copias estén marcadas: esa casilla vacía es la razón de ser de la hoja.

Líneas para rellenar: Fotógrafo / empresa · Cámara o cuerpo · Año

Tabla, 13 filas: Fecha · Sesión o trabajo · ID tarjeta · 1.ª copia en · 2.ª copia en · Ambas abiertas · Formateada · Por

Preguntas frecuentes

¿Por qué no hay una regla sobre cuántas copias guardar ni durante cuánto tiempo?

Porque depende de lo que valga el trabajo, de dónde puedas guardarlo y de lo que hayas acordado con el cliente. La hoja trae dos columnas de copia porque con dos formatear deja de ser una apuesta; cuánto más lejos vayas lo decides tú.

¿Para qué molestarse, si el programa dice que ya copió?

Porque «copiado» y «abierto y en buen estado» no son lo mismo, y en esa diferencia es donde se pierden las sesiones. La columna de comprobación está ahí para obligarte a mirar.

La versión que calcula

Recursos sobre el mismo tema con versión en línea y, cuando hay cálculos, libro de Excel.

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