Plan de copias de seguridad y archivo de fotos
Cada origen de fotos de la casa, incluidos teléfonos y discos antiguos.
Fotografía y medios · PM-07
Registro de tarjetas y copias gratis para imprimir: tarjeta, sesión, adónde fue cada copia, si se comprobaron ambas y, solo entonces, cuándo se formateó.
Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.
Imprímela y escribe a mano
Rellénala escribe y guarda
Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.
Evita que se borre una tarjeta antes de que los archivos estén a salvo en dos sitios, haciendo que la columna de formateo sea la última que puedes marcar.
Fotógrafos y videógrafos que descargan tarjetas después de una sesión, y cualquiera que maneje material grabado por otra persona.
Una página, de arriba abajo:
Impreso bajo el título: La cadena entre la tarjeta y el cliente: qué se grabó en ella, dónde se copió, adónde fue la segunda copia, si se comprobaron ambas y, solo entonces, si se formateó.
Formatear al final, nunca antes. Una tarjeta solo se puede reutilizar con seguridad cuando hay dos copias que has abierto y revisado de verdad. Deja en blanco la columna «formateada» hasta que las dos copias estén marcadas: esa casilla vacía es la razón de ser de la hoja.
Líneas para rellenar: Fotógrafo / empresa · Cámara o cuerpo · Año
Tabla, 13 filas: Fecha · Sesión o trabajo · ID tarjeta · 1.ª copia en · 2.ª copia en · Ambas abiertas · Formateada · Por
Porque depende de lo que valga el trabajo, de dónde puedas guardarlo y de lo que hayas acordado con el cliente. La hoja trae dos columnas de copia porque con dos formatear deja de ser una apuesta; cuánto más lejos vayas lo decides tú.
Porque «copiado» y «abierto y en buen estado» no son lo mismo, y en esa diferencia es donde se pierden las sesiones. La columna de comprobación está ahí para obligarte a mirar.
Recursos sobre el mismo tema con versión en línea y, cuando hay cálculos, libro de Excel.
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Ve en una sola página en qué punto está cada trabajo entre la sesión y el cobro, incluidos los que se entregaron y luego, sin darte cuenta, nunca se facturaron.
Deja anotados los números de serie antes de necesitarlos y controla lo que has prestado y no ha vuelto.
Reúne todo el día de rodaje en una sola hoja que tiene todo el mundo. Nadie llega al sitio equivocado y nadie espera un número que nadie tiene.
Escribe la lista de tomas antes de la sesión y no en el coche al volver, y marca cada toma cuando esté hecha para no dar nada por supuesto.
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