Backup- und Archivplan für Fotos

Für wen es gedacht ist

Wo die Familienfotos sind und wo die Kopien liegen. Eine Tabelle für jede Quelle, aus der Fotos stammen, und eine für die Archivordner und den Ort, an dem jeder gesichert ist.

Haushalte, deren Fotos auf Handys, Kameras, alten Laptops und Festplatten verstreut sind und die jedes Bild an mehr als einem Ort haben möchten, und die Person in der Familie, die sich am Ende darum kümmert.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jede Fotoquelle im Haushalt, auch alte Handys und Festplatten
• Wie viel ungefähr auf jeder Quelle liegt und wohin es kopiert wurde
• Wann jede Quelle zuletzt kopiert wurde
• Wie das Archiv nach Jahr oder Anlass geordnet ist
• Wo jeder Archivordner liegt und wo er gesichert ist

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie den Besitzer oder Haushalt, das heutige Datum und das Datum ein, an dem Sie den Plan überprüfen.
2. Gehen Sie durchs Haus und listen Sie jede Fotoquelle auf: jedes Handy, jede Kamera, Speicherkarte, jeden Laptop, jede alte Festplatte und jedes Cloud-Konto.
3. Notieren Sie für jede Quelle die ungefähre Größe, wohin die Fotos kopiert wurden und wann sie zuletzt kopiert wurden.
4. Listen Sie in der zweiten Tabelle die Archivordner auf, so wie Sie sie anlegen, nach Jahr oder Anlass, mit Speicherort und Sicherungsort.
5. Arbeiten Sie die Checkliste ab und gehen Sie am Überprüfungsdatum noch einmal durchs Haus, um neue Geräte und Lücken zu finden.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Online-Version speichert Ihre Eingaben in Ihrem eigenen Browser und erzeugt das vollständige PDF auf Ihrem Gerät.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Wie viele Kopien sollte ich aufbewahren?

Das entscheiden Sie. Viele streben mehr als eine Kopie an, davon mindestens eine außer Haus, aber das Blatt gibt keine Zahl vor. Es zeigt, wo Kopien existieren, sodass eine Lücke leicht auffällt.

Was zählt als Quelle?

Jeder Ort, an dem Fotos aufgenommen werden oder gerade liegen: jedes Handy, jede Kamera, Speicherkarte, jeder Computer, jede externe Festplatte und jedes Cloud-Konto. Auch alte Geräte in Schubladen zählen; oft liegt dort die einzige Kopie.

Wie sollten die Archivordner heißen?

Wie es Ihnen passt, solange es einheitlich ist. Üblich ist erst das Jahr, dann der Anlass. Wenn Sie das Schema in der zweiten Tabelle notieren, legen alle im Haushalt neue Fotos auf dieselbe Weise ab.

Wie oft sollte ich den Plan überprüfen?

Legen Sie Ihr eigenes Überprüfungsdatum fest. Ein naheliegender Zeitpunkt ist ein neues Handy oder ein neuer Computer, denn dann bleiben Fotos leicht zurück.