Planificador familiar de vacaciones laborales y escolares

Para quién es

Los días libres del año, planificados en torno al calendario escolar. Anota los periodos de vacaciones escolares y después las vacaciones reservadas de cada adulto, y la hoja muestra cuántos días le quedan a cada uno y cuántos días de vacaciones escolares siguen sin nadie en casa.

Madres y padres que trabajan y encajan dos bolsas de vacaciones, viajes y cuidado de los hijos en el curso escolar, y quienes comparten esa planificación con su pareja o expareja.

Qué te ayuda a controlar

• Cada periodo de vacaciones escolares con su duración en días
• Qué periodos tiene libres cada adulto y los días que quedan sin cubrir
• Cada periodo de vacaciones laborales, para qué es y si la empresa lo ha aprobado
• Los días usados y restantes de cada adulto frente a los que le corresponden
• Dónde cabe un viaje sin agotar las vacaciones de ninguno

Cómo usarla

1. Anota el año, los días de vacaciones que corresponden a cada adulto según su contrato o su empresa, y quiénes son el Adulto 1, el Adulto 2 y los niños, con su centro escolar.
2. Copia los periodos de vacaciones escolares del calendario publicado por el centro, con fecha de inicio y fin.
3. Marca quién tiene libre cada periodo, o si hay otro cuidado organizado, para que aparezcan los días sin cubrir.
4. Anota cada periodo de vacaciones previsto con la persona, las fechas, los días laborables que gasta y el motivo; marca cuando la empresa lo haya aprobado.
5. Los días, las columnas de cada adulto y el resumen se calculan en la versión en línea y en el libro de Excel; en papel, suma los días de cada adulto y réstalos de los que le corresponden.
6. Revisa la hoja cada trimestre, a medida que se aprueban vacaciones o cambian los planes.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿De dónde salen los días de vacaciones que me corresponden?

De tu contrato o de los registros de tu empresa. Escríbelos en días en el encabezado; la hoja les resta las vacaciones previstas de cada adulto. No incluye ninguna cifra de días ni tiene en cuenta los días festivos, salvo que tú los añadas.

¿Por qué anoto yo los días de vacaciones?

Porque los días laborables dependen de tu propia jornada. Una semana libre para alguien que trabaja cuatro días gasta cuatro días, no siete, así que la hoja usa la cifra que anotas en lugar de contar días naturales.

¿Qué significa días sin cubrir?

En cada periodo de vacaciones escolares, los días en que ningún adulto está marcado como libre y no hay otro cuidado marcado. Cuenta el periodo entero como cubierto o sin cubrir, así que divídelo en semanas si se reparten ese periodo.

¿Sirve para más de dos adultos?

Las columnas por adulto están preparadas para dos. Para una tercera persona, como un abuelo o una abuela que ayuda, usa la casilla de otro cuidado en la tabla de vacaciones escolares y anota quién en las notas.