Inventario de envío para mudanza internacional

Para quién es

Una lista valorada de todo lo que se envía. Cada objeto o caja tiene descripción, cantidad, habitación, estado y valor declarado, de modo que una sola lista sirve para la empresa de transporte, la aseguradora y los formularios de aduana.

Hogares que envían sus pertenencias al extranjero en contenedor, grupaje o transporte aéreo y a los que más de una parte les pide un inventario valorado.

Qué te ayuda a controlar

• Cada objeto y caja del envío, numerados
• El valor declarado de cada uno y el total de la línea
• El estado, si es nuevo o usado, y los números de serie
• El valor declarado total y el número de objetos
• El valor por habitación, comparado con el total de la lista

Cómo usarla

1. Rellena la empresa de transporte, la referencia del contenedor o del envío, los puertos y la moneda en la que declaras los valores.
2. Anota cada objeto o caja a medida que lo embalas, con su número, una descripción, la cantidad, la habitación y el valor que declaras para cada uno.
3. Marca el estado y si cada objeto es nuevo o usado, y apunta el número de serie de todo lo que lo tenga.
4. Los valores de línea y los totales se calculan en la versión para el navegador y en el libro de Excel; en papel, multiplica en horizontal y suma en vertical.
5. Suma cada habitación a partir de la lista y pásala al resumen por habitación; el resumen muestra cualquier diferencia con el total de la lista para que no se escape nada.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Cómo decido el valor declarado?

Eso lo decides tú, según lo que vale el objeto y lo que piden tu aseguradora y la normativa de aduanas de tu destino. La hoja no aporta valores ni normas; consulta ambas cosas antes de cerrar la lista.

¿Por qué anotar si es nuevo o usado?

Algunos formularios de aduana y pólizas de seguro tratan los artículos nuevos de forma distinta a los enseres domésticos que ya has tenido y usado. Anotarlo en cada línea deja la información lista para cualquier formulario que la pida.

¿Para qué sirve el resumen por habitación?

Las aseguradoras y las empresas de transporte a veces piden los valores por habitación. Tú sumas cada habitación a partir de la lista principal y el resumen muestra la diferencia entre los totales por habitación y el total de la lista, que debería ser cero.

¿Puedo usarlo para cajas en vez de objetos sueltos?

Sí. Dedica una línea a cada caja, describe su contenido, pon cantidad uno e introduce el valor de la caja entera. Los objetos valiosos es mejor anotarlos en líneas propias.