Control de documentos y plazos para mudarte al extranjero

Para quién es

Todos los documentos de una mudanza al extranjero. Cada solicitud, certificado y registro ocupa una línea con la persona a la que pertenece, el organismo que lo expide, cuándo hace falta, cuándo llegó, cuándo caduca y dónde se guarda el original.

Personas y familias que se trasladan a otro país y necesitan hacer avanzar muchas solicitudes a la vez para varias personas.

Qué te ayuda a controlar

• Qué documentos necesita cada persona, agrupados por tipo
• Quién expide cada uno y para cuándo hace falta
• Cuándo se solicitó y cuándo se recibió cada uno
• Las fechas de caducidad que caen cerca de la mudanza
• Si hay copias y dónde se guardan los originales

Cómo usarla

1. Escribe el país de destino, la fecha de salida prevista y todas las personas que se mudan.
2. Anota cada documento y solicitud que indiquen las fuentes oficiales de tu destino, una línea por persona, con su sección.
3. Rellena para cuándo hace falta cada uno y, después, las fechas de solicitud y recepción a medida que ocurran.
4. Anota todas las fechas de caducidad y compáralas con tu salida y tus primeros meses en el extranjero.
5. Marca las copias cuando las hayas hecho y anota dónde guardas el original; la versión para el navegador se guarda en tu propio navegador.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. La versión en línea guarda lo que escribes en tu propio navegador y genera el PDF completo en tu dispositivo.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Me dice qué documentos necesito?

No. Los requisitos dependen del país, de tu nacionalidad y del motivo de la mudanza, y cambian. Consulta las fuentes oficiales del gobierno y de la embajada de tu destino y anota lo que te pidan.

¿Por qué una línea por persona y no por documento?

Porque cada persona suele tener su propio pasaporte, sus certificados y sus solicitudes, a menudo con fechas distintas. Con una línea para cada uno, nadie da por hecho que sus papeles están cubiertos por los de otro.

¿Para qué sirven las secciones?

Agrupan las líneas para que sea más fácil ver lo que falta: identidad y viaje, residencia y trabajo, salud, finanzas e impuestos, vehículo y conducción, y mascotas. En la versión para el navegador puedes ordenar o filtrar por sección.

¿Por qué anotar las fechas de caducidad?

Un documento que caduca poco después de llegar puede ser más difícil de renovar desde el extranjero. Ver todas las caducidades en una columna te muestra cuáles renovar antes de irte.