Registro de embalaje de objetos frágiles y de valor

Para quién es

Tus objetos de valor, anotados antes de meterlos en una caja. Cada objeto frágil o valioso ocupa una línea con su número de caja, quién lo embaló, el valor que le das, si se fotografió y su estado antes y después, para que haya un registro al que remitirse si algo llega dañado.

Hogares que se mudan con antigüedades, obras de arte, aparatos electrónicos, cristalería, instrumentos o cualquier cosa difícil de reponer, y cualquiera cuya cobertura de mudanza pida una lista de objetos de valor antes del traslado.

Qué te ayuda a controlar

• En qué caja fue cada objeto frágil o valioso y quién lo embaló
• El valor que declaraste para cada objeto y el total de todos ellos
• Los objetos que superan el límite por objeto de tu cobertura
• Las fotos y los números de serie tomados antes de embalar
• El estado antes de la mudanza y a la llegada, y qué objetos siguen sin revisar

Cómo usarla

1. Escribe la fecha de la mudanza, la empresa de mudanzas y el tipo de cobertura; después, introduce el límite de cobertura y el límite por objeto tal como figuran en tu póliza o contrato.
2. Antes de envolver nada, anota cada objeto frágil o valioso con su número de caja y si lo embalaste tú o la empresa.
3. Introduce el valor que declaras, marca cuando hayas hecho la foto y anota el número de serie y su estado con tus propias palabras.
4. La columna de exceso de límite, el total y el resumen se calculan en la versión para el navegador y en el libro de Excel; en papel, compara cada valor con tu límite por objeto.
5. Cuando se abran las cajas, anota el estado a la llegada y marca cada objeto como revisado, para detectar cualquier daño mientras sigue abierto el plazo de reclamación.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Qué se considera de valor?

Lo que tu cobertura trate como un objeto de valor individual. El campo de límite por objeto recoge la cifra de tu propia póliza o contrato de mudanza, y la hoja señala cualquier línea con un valor superior. Aquí no se sugiere ninguna cifra.

¿Por qué anotar el estado antes de embalar?

Porque una reclamación suele depender de demostrar que el objeto estaba en buen estado cuando salió. Una línea escrita y fotografiada antes de envolverlo es mucho más fiable que la memoria una vez abierta la caja en la vivienda nueva.

¿Debe ver esta lista la empresa de mudanzas?

Muchas empresas de mudanzas piden una lista de objetos de valor antes del traslado, y compartirla hace que ambas partes estén de acuerdo en lo que se entregó. Consulta en tu contrato qué necesitan y cuándo.

¿Y si algo llega dañado?

Anota enseguida el estado a la llegada, haz fotos y abre una línea en el registro de daños y reclamaciones de la mudanza, que sigue la reclamación hasta su resolución. Guarda este registro junto a él como prueba.