Control de facturas finales y cierre de cuentas

Para quién es

Todas las cuentas antiguas, cerradas y saldadas. Cada proveedor o servicio tiene una línea desde el día en que pediste la baja hasta la factura final, el reembolso pendiente si lo hay y la fecha en que se pagó o se cobró.

Cualquiera que deja una vivienda con suministros, internet, impuestos municipales o tasas locales, suscripciones o servicios a su nombre que hay que dar de baja y liquidar.

Qué te ayuda a controlar

• Cada cuenta de la vivienda anterior y su número
• Cuándo pediste la baja y qué lectura final diste
• El importe de cada factura final y cualquier saldo a tu favor
• Cuándo se pagó o se reembolsó cada saldo
• El saldo neto y cuántas cuentas siguen abiertas

Cómo usarla

1. Anota la dirección anterior y la fecha de salida.
2. Apunta todas las cuentas a tu nombre en la vivienda anterior con su número de cuenta.
3. Registra la fecha en que pediste la baja y la lectura final o el consumo que comunicaste.
4. Cuando lleguen las facturas finales, rellena el importe a pagar o el saldo que te deben reembolsar; los totales y el saldo neto se calculan en la versión en línea y en el libro de Excel.
5. Anota la fecha en que se liquida cada una y marca cerrada solo cuando la cuenta tenga saldo cero.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Qué cuenta aquí como cuenta?

Todo lo que se te factura en la vivienda anterior: energía, agua, internet, teléfono, tasas locales, tasa de televisión o suscripciones, el seguro de la vivienda anterior y servicios como la limpieza de ventanas o el cuidado del jardín.

¿Cómo se calcula el saldo neto?

El total a pagar menos el total de reembolsos pendientes. Una cifra positiva significa que aún debes esa cantidad entre todas las cuentas; una negativa, que te deben más a ti.

¿Por qué anotar los reembolsos en la misma hoja?

Porque los saldos a favor se olvidan fácilmente después de mudarse. Algunos proveedores solo reembolsan si se lo pides, y una línea sin fecha de reembolso es un recordatorio para reclamarlo.

¿Cuándo debo marcar cerrada?

Solo cuando la factura final esté pagada o el reembolso recibido y la cuenta no muestre nada pendiente por ninguna de las dos partes. El recuento de cuentas abiertas del resumen incluye todas las cuentas de la lista aún sin marcar.