Hoja de cálculo del presupuesto de mudanza

Para quién es

Todos los gastos de la mudanza, estimados y luego registrados. Las líneas se agrupan en antes de la mudanza, el día de la mudanza y después, cada grupo con su subtotal, y el resumen compara lo estimado con lo real de toda la mudanza y cuánto se pasó o se quedó corto.

Hogares que preparan una mudanza y quieren conocer el costo total antes de comprometerse, y quienes ya se han mudado alguna vez y se sorprendieron con el total.

Qué te ayuda a controlar

• Lo que se esperaba que costara cada parte de la mudanza antes de empezar
• Lo que se pagó de verdad, cuándo y quién
• Las líneas que se pasaron del presupuesto, y por cuánto
• Un subtotal para antes de la mudanza, el día de la mudanza y después
• Toda la mudanza, estimado frente a real, en importe y en porcentaje

Cómo usarla

1. Anota la fecha de la mudanza, desde dónde y hacia dónde te mudas, y quiénes se mudan.
2. Recorre cada etapa y pon una estimación en cada línea con tus propios presupuestos y precios; añade líneas para lo que sea propio de tu mudanza.
3. A medida que pagas, rellena el importe real, la fecha y quién pagó, para poder repartir después los gastos compartidos.
4. La diferencia de cada línea, los subtotales por etapa y el resumen se calculan en la versión en línea y en el libro de Excel; en papel, resta en horizontal y suma en vertical.
5. Mira el resumen cuando termine la mudanza para ver dónde se desvió más la estimación, y guarda la hoja para la próxima.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Qué va en cada etapa?

Antes de la mudanza incluye cosas como tasaciones o inspecciones, material de embalaje, almacenaje y limpieza. El día de la mudanza, la empresa de mudanzas o la furgoneta, el combustible, el estacionamiento y la comida. Después, la nueva vivienda: cerraduras, reparaciones, la primera compra y lo que compres para adaptarla.

¿Cómo se calcula la diferencia?

Real menos estimado en cada línea, así que una cifra positiva significa que esa línea costó más de lo previsto y una negativa, que costó menos. La fila de totales suma la columna de cada etapa.

¿De dónde salen las estimaciones?

De tus propios presupuestos, consultas de precios y facturas anteriores. La hoja no incluye precios ni costos típicos; la comparativa de presupuestos de mudanza te ayuda a concretar la partida más grande antes de comprometerte.

¿Sirve para gastos repartidos entre varias personas?

La columna de quién pagó registra quién pagó cada línea. Cuando esté todo, suma las líneas de cada persona para ver a quién se le debe qué; el libro de Excel se puede ordenar o filtrar por esa columna.