Inventarliste für den Auslandsumzug mit Warenwerten

Für wen es gedacht ist

Eine Liste aller verschickten Sachen mit ihrem Wert. Jeder Gegenstand und jeder Karton hat eine Beschreibung, eine Anzahl, einen Raum, einen Zustand und einen deklarierten Wert, sodass eine einzige Liste für Spedition, Versicherung und Zollformulare reicht.

Haushalte, die ihr Hab und Gut per Container, Beiladung oder Luftfracht ins Ausland schicken und von mehreren Stellen nach einer Inventarliste mit Werten gefragt werden.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jeden Gegenstand und jeden Karton der Sendung, nummeriert
• Den deklarierten Wert je Stück und den Positionswert
• Zustand, neu oder gebraucht, und Seriennummern
• Den deklarierten Gesamtwert und die Anzahl der Stücke
• Den Wert je Raum, abgeglichen mit der Summe der Liste

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie die Spedition, die Container- oder Sendungsnummer, die Häfen und die Währung ein, in der Sie die Werte angeben.
2. Listen Sie jeden Gegenstand oder Karton beim Packen auf, mit Nummer, Beschreibung, Anzahl, Raum und dem Wert, den Sie je Stück angeben.
3. Kreuzen Sie den Zustand an und ob der Gegenstand neu oder gebraucht ist, und notieren Sie Seriennummern, wo es welche gibt.
4. Positionswerte und Summen werden im Browser und in der Excel-Datei berechnet; auf Papier multiplizieren Sie quer und addieren nach unten.
5. Zählen Sie jeden Raum aus der Liste in der Raumübersicht zusammen; die Übersicht zeigt jede Abweichung von der Listensumme, damit nichts fehlt.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Wie lege ich den deklarierten Wert fest?

Das entscheiden Sie selbst, je nachdem, was der Gegenstand wert ist und was Ihre Versicherung und die Zollvorschriften im Zielland verlangen. Die Vorlage gibt weder Werte noch Vorschriften vor; prüfen Sie beides, bevor Sie die Liste abschließen.

Warum neu oder gebraucht vermerken?

Manche Zollformulare und Versicherungen behandeln Neuware anders als Hausrat, den Sie besessen und benutzt haben. Steht es in jeder Zeile, liegt die Angabe bereit, egal welches Formular danach fragt.

Wofür ist die Raumübersicht da?

Versicherungen und Speditionen fragen manchmal nach Werten je Raum. Sie zählen jeden Raum aus der Hauptliste zusammen; die Übersicht zeigt dann eine eventuelle Differenz zwischen den Raumsummen und der Listensumme, die null sein sollte.

Kann ich die Liste auch für Kartons statt einzelner Gegenstände nutzen?

Ja. Geben Sie jedem Karton eine Zeile, beschreiben Sie den Inhalt, setzen Sie die Anzahl auf eins und tragen Sie den Wert des ganzen Kartons ein. Wertvolle Einzelstücke stehen besser in einer eigenen Zeile.