Calculadora de cantidad y costo de material de embalaje

Para quién es

Cuántas cajas y cuánto cuestan. Cuentas las cajas por tamaño habitación por habitación, anotas los demás materiales y la hoja suma cada tamaño, calcula lo que aún falta por comprar y le pone precio con los importes que introduzcas.

Cualquiera que embala su propia casa y quiere pedir las cantidades justas de una vez, en lugar de quedarse sin cajas a mitad o comprar el doble de lo necesario.

Qué te ayuda a controlar

• Las cajas pequeñas, medianas, grandes y de armario que necesita cada habitación
• El total de cajas por tamaño en toda la casa
• El costo de las cajas de cada habitación a tus precios
• La cinta, el plástico de burbujas y demás material que falta por comprar
• El costo total de todo lo que hay que comprar

Cómo usarla

1. Rellena el número de habitaciones, la fecha de inicio del embalaje y el precio de cada tamaño de caja según tu proveedor.
2. Recorre cada habitación y calcula cuántas cajas de cada tamaño necesita; anota lo que requiera un embalaje especial.
3. Anota los demás materiales con la cantidad que necesitas, lo que ya tienes y tu precio para cada uno.
4. La versión para el navegador y el libro de Excel suman las cajas, calculan el costo de cada habitación y lo que falta; en papel, suma en horizontal y en vertical.
5. Pide lo que falta según la columna de comprar y actualiza los recuentos si una habitación necesita más.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas cajas necesita una habitación?

La hoja no lo adivina: depende de cuánto tengas y de cómo embales. Cuenta un estante o un armario y extrapola, o pregunta a tu empresa de mudanzas si hizo una visita a la casa. Después, los totales suman tus propios recuentos.

¿De dónde salen los precios?

De tu proveedor, tu empresa de mudanzas o la tienda. Introduce arriba tu precio para cada tamaño de caja y en cada fila el precio de cada material. No se incluye ningún precio.

¿Qué muestra la columna de comprar?

La cantidad necesaria menos la que ya tienes, nunca por debajo de cero. Es la línea de pedido: lo que aún falta, con su costo a tu precio.

¿Qué es un objeto especial?

Todo lo que no cabe en una caja estándar, como un espejo, un televisor, una bicicleta o una lámpara. Anótalo en la fila de su habitación para comprar la caja o el embalaje adecuado.