Control de depósitos y reembolsos de la mudanza

Para quién es

El dinero que la mudanza te tiene que devolver. Los depósitos de la empresa de mudanzas y del alquiler de la furgoneta, la fianza del alquiler, las señales de reserva, los saldos a favor de los suministros y los reembolsos de suscripciones tienen cada uno su línea con lo pagado, lo que esperas recuperar, cuándo vence y lo que ha llegado de verdad.

Inquilinos que esperan la devolución de una fianza, hogares que cierran cuentas con saldo a favor y cualquiera que haya adelantado dinero a varias empresas durante una mudanza.

Qué te ayuda a controlar

• Cada depósito y cargo pagado por la mudanza, con la fecha
• Los saldos a favor y reembolsos que te deben las compañías de suministros y las suscripciones
• Cuándo vence cada reembolso, según tu propia documentación
• Lo que has recibido de verdad frente a lo que esperabas
• El total que queda pendiente

Cómo usarla

1. Anota la fecha de la mudanza y quién lleva el control del dinero.
2. Da a cada depósito, cargo o saldo a favor una línea con quién lo tiene, el tipo, lo que pagaste y lo que esperas recuperar.
3. Introduce la fecha en que pagaste y la fecha en que vence el reembolso, tomadas de cada contrato, acuerdo o factura final.
4. Cuando llegue el dinero, introduce el importe recibido; la columna de pendiente muestra lo que aún te deben.
5. Los totales y el resumen se calculan en la versión web y en el libro de Excel; en papel, resta en cada fila y suma cada columna.
6. Reclama cualquier línea que haya pasado su fecha de vencimiento, citando la referencia de la última columna.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo debería devolverse un depósito?

Depende de cada acuerdo: tu contrato de alquiler, las condiciones del alquiler de la furgoneta o las normas de cuenta del proveedor. La columna de vencimiento del reembolso es para la fecha que indique tu propia documentación; aquí no se sugiere ningún plazo.

¿Por qué lo que espero recuperar es distinto de lo pagado?

Porque hay dinero que nunca pagaste tú, como un saldo a favor de un suministro, y dinero que solo se devuelve en parte, como un depósito con descuentos acordados. Introduce lo que de verdad esperas recuperar para que la cifra pendiente sea fiel.

¿Y si un reembolso llega incompleto?

Introduce lo que recibiste realmente. La columna de pendiente sigue mostrando la diferencia hasta que la recuperes o decidas dejarla estar; en ese caso, reduce la cifra esperada y anota el motivo.

¿Sustituye al registro de la fianza del alquiler?

No. El registro de la fianza recoge el detalle de una sola fianza y su protección. Este control reúne en un solo lugar todas las cantidades ligadas a la mudanza para que quede claro el total que te deben.