Calculadora del costo de alquilar una furgoneta para la mudanza

Para quién es

Lo que cuesta de verdad mudarte por tu cuenta. Introduces la distancia, el número de viajes, tu precio del combustible y el consumo de la furgoneta, después cada cargo de alquiler y cada extra según tus propios presupuestos, y la hoja lo suma todo y lo compara con el presupuesto de mudanzas que te han dado.

Hogares que dudan entre conducir ellos una furgoneta o contratar una empresa de mudanzas, y cualquiera que ya ha reservado una furgoneta y quiere saber el costo total antes del día.

Qué te ayuda a controlar

• El costo del combustible de todos los viajes, con tu propio precio y consumo
• Alquiler, exenciones de franquicia, cargos por distancia, peajes, aparcamiento, equipo y ayudantes
• Los depósitos reembolsables, separados del dinero que se gasta
• El total de hacerlo tú frente al presupuesto de mudanzas que te dieron

Cómo usarla

1. Escribe la empresa de alquiler, la distancia de un viaje entre las dos viviendas y el número de viajes que esperas hacer.
2. Introduce tu precio del combustible y la distancia que recorre la furgoneta por unidad de combustible, en las mismas unidades, según la empresa de alquiler o tu propia experiencia.
3. Introduce el presupuesto de mudanzas con el que quieres comparar, tomado de los papeles del presupuesto.
4. Recorre las líneas de costo introduciendo cada tarifa y cuántos días o unidades se aplican; marca reembolsable en cualquier depósito que esperes recuperar.
5. Los costos de línea, los totales y el resumen se calculan en la versión para el navegador y en el libro de Excel; en papel, multiplica en horizontal y suma en vertical.
6. Compara en el resumen el total de hacerlo tú con el presupuesto de mudanzas, teniendo en cuenta que ni tu tiempo ni tu esfuerzo están en ninguna de las dos cifras.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se calcula el costo del combustible?

La distancia por viaje multiplicada por el número de viajes da la distancia total. Esa cifra se divide entre la distancia que recorre la furgoneta por unidad de combustible y se multiplica por tu precio del combustible. Usa las mismas unidades en todo momento, por ejemplo millas y litros.

¿Por qué los depósitos van aparte?

Un depósito que esperas recuperar no es un costo de la mudanza, así que marcar reembolsable lo deja fuera de la columna de costo neto. Controla su devolución en el control de depósitos y reembolsos de la mudanza para que no se te olvide.

¿La comparación incluye mi tiempo?

No. La hoja compara solo dinero. Embalar, cargar, conducir y descargar por tu cuenta lleva un tiempo y un esfuerzo que, si no, aportaría una empresa de mudanzas, así que tenlo en cuenta junto a las cifras.

¿De dónde salen las tarifas?

Del presupuesto de tu empresa de alquiler y de tus propios recibos. La calculadora no aporta tarifas de alquiler, precios de combustible ni cifras de consumo; cada número lo introduces tú.