Hoja de inventario del cobertizo

Para quién es

Dónde está de verdad cada cosa del cobertizo. Una clave de zonas pone nombre a los sitios (un estante, un riel de ganchos, el rincón detrás de la puerta) y la lista coloca cada objeto en uno, con su estado y una columna para lo prestado o desaparecido.

Quien comparte un cobertizo, un garaje o un anexo con otras personas, presta herramientas, o ha comprado algo repetido porque no encontraba el primero.

Qué te ayuda a controlar

• En qué zona o estante va cada objeto, para encontrarlo y devolverlo a su sitio
• Cuántas unidades tienes de cada uno, para lo que viene en juegos o por varias
• En qué estado está y qué hay que arreglar o sustituir antes de necesitarlo
• Qué se ha prestado y a quién, y qué simplemente ha desaparecido

Cómo usarla

1. Pon a cada estante, riel, caja o rincón una etiqueta corta de zona y descríbelo en la clave de zonas; las etiquetas pueden ir también en los estantes.
2. Recorre el cobertizo una vez y anota cada objeto con su zona y cantidad. Los juegos cuentan como una línea con cantidad.
3. Marca el estado y usa la columna de prestado o desaparecido para todo lo que no esté donde debe.
4. Cuelga la hoja por dentro de la puerta. Quien se lleve algo escribe su nombre en la columna y lo tacha cuando lo devuelve.
5. Rehazla una vez al año o cuando vacíes el cobertizo; la versión para el navegador guarda la última en tu propio navegador como punto de partida.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. La versión en línea guarda lo que escribes en tu propio navegador y genera el PDF completo en tu dispositivo.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no lleva valores?

Porque esta hoja sirve para encontrar cosas, no para asegurarlas. Una lista valorada con números de serie es otro trabajo y otra hoja: de eso se encarga la hoja de cálculo de inventario de herramientas de este sitio.

¿Cuántas zonas debo usar?

Tantas como sitios distintos tenga el cobertizo para guardar cosas, y ninguna más. La clave impresa tiene espacio para seis; la versión para el navegador te permite añadir más.

¿Sirve para un garaje o la caseta del huerto?

Sí, para cualquier anexo. Pon su nombre arriba y usa una hoja por edificio; la idea es que cada hoja coincida con lo que hay en los estantes que tienes delante.

¿Y los consumibles como cuerda, compost o combustible?

Anótalos con una cantidad y usa la columna de estado con flexibilidad: «casi se acaba» dice lo que necesitas. Hay quien reserva una línea aparte al pie para lo que hay que comprar.