Registro de mantenimiento de árboles y setos

Para quién es

Qué se ha hecho a los árboles y qué árboles son. La tabla principal registra cada poda, elevación de copa, reducción e inspección con quién la hizo, cuánto tardó y cuánto costó; un breve inventario al pie nombra cada árbol y seto con su especie, su ubicación y lo que lo protege.

Propietarios de un jardín con árboles adultos o un seto largo, quien contrata a un profesional y quiere tener el historial de trabajos en sus manos, y quien vende una vivienda y le van a preguntar qué se le ha hecho a la gran haya.

Qué te ayuda a controlar

• Qué árboles y setos hay, dónde están y de qué especie son
• Cada trabajo realizado, con fecha y lo que se hizo realmente
• Si lo hiciste tú o un profesional, y cuál
• Horas dedicadas y dinero pagado, totalizados en la hoja
• Si se retiraron los restos de poda y cuándo está prevista la próxima visita

Cómo usarla

1. Escribe arriba la propiedad, el año y la moneda.
2. Registra cada trabajo en la tabla principal a medida que se hace: la fecha, qué árbol o seto, qué se hizo y quién lo hizo.
3. Rellena el inventario al pie de la página con cada árbol y seto: el nombre que usas para él, la especie si la conoces, dónde está y cualquier protección o acuerdo que le afecte.
4. Anota las horas y el costo a partir de la factura o de tu propio tiempo; la hoja los suma y calcula el resumen en el navegador y en el libro de Excel.
5. Marca la casilla de restos cuando se hayan retirado los restos de poda, y escribe la próxima fecha prevista si se acordó una.
6. Guarda las hojas terminadas. Una serie de ellas es el historial que te pedirá un perito, una aseguradora o un comprador.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Necesito permiso para talar o podar un árbol?

Puede que sí, y esta hoja no puede decírtelo. Las protecciones, los árboles catalogados, las zonas protegidas, las épocas de nidificación y las normas sobre lindes cambian según el país y el municipio, así que consulta la normativa aplicable en tu país o región antes de empezar. El inventario tiene una columna para anotar lo que afecta a cada árbol.

¿Cuándo hay que recortar un seto?

Depende de la especie, del clima y de las normas de protección de la fauna donde vives, así que la hoja no indica ningún mes. Escribe en las notas lo que te dijeron o lo que decidiste y registra lo que hiciste de verdad.

¿La columna de costo incluye alguna cifra nuestra?

No. Cada cifra la escribes tú a partir de una factura o de tu propio cálculo. La hoja las suma y nada más.

¿Qué trabajo merece anotarse?

Todo lo que haya cambiado el árbol o el seto, además de las inspecciones. Una inspección sin hallazgos también merece una línea con fecha, porque demuestra que lo revisaste.

¿Puedo usarlo para un seto medianero que comparto?

Sí. Anota en el inventario de quién es cada lado y quién ha aceptado qué; la columna de costo facilita repartir una factura compartida.