Registro de revisión de resguardos de máquinas

Para quién es

Una línea para cada máquina del taller. Cuatro columnas cubren los resguardos fijos, los enclavamientos, las paradas de emergencia y el punto de aislamiento; el defecto se describe con palabras, y una marca retira la máquina del uso hasta que se repare.

Supervisores de taller y de producción, técnicos de mantenimiento y delegados de prevención en talleres mecánicos, carpinterías, producción de alimentos, imprentas y cualquier pequeña fábrica con máquinas que tengan partes móviles.

Qué te ayuda a controlar

• Qué máquinas hay, dónde están y cuáles se han revisado en esta ronda
• Qué parte de la máquina falla: el resguardo, el enclavamiento, la parada o el seccionador
• Cuántos fallos encontró la ronda en todo el taller
• Qué máquinas se retiraron del uso y esperan una reparación

Cómo usarla

1. Asigna un número a cada máquina una sola vez y mantén el mismo número en todas las rondas futuras.
2. Recorre el taller máquina por máquina y marca cada una de las cuatro columnas como OK, Fallo o No aplica.
3. Prueba los enclavamientos y las paradas en lugar de solo mirarlos, y explica en la columna de defecto qué hiciste.
4. Marca la columna de retirada en toda máquina que no deba usarse, y etiqueta también la propia máquina.
5. Deja que el recuento de fallos y el resumen se calculen solos en las versiones web y de hoja de cálculo.
6. Firma el registro, pasa los fallos a mantenimiento y guarda la hoja en el expediente de la máquina.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Sustituye a un examen a fondo de la máquina?

No. Es una revisión rutinaria de los resguardos, registrada por quien la realiza. Qué exámenes exige la normativa, y quién puede hacerlos, depende de dónde estés y de las instrucciones del fabricante de la máquina.

¿Por qué el aislamiento tiene su propia columna?

Porque una máquina puede tener resguardos perfectos y aun así ser peligrosa al limpiarla o desatascarla si no se puede aislar y bloquear. Mantenerlo aparte evita que se dé por supuesto.

¿Y si una máquina ya está fuera de uso?

Revísala igualmente y marca No aplica en las columnas que no se puedan probar, con el motivo en la columna de defecto. Así la máquina sigue en el registro en lugar de desaparecer de él sin que nadie lo note.

¿Puedo usarla para herramientas eléctricas portátiles?

Funcionará, pero un registro de herramientas o de inspección de equipos eléctricos se adapta mejor a los equipos portátiles. Esta hoja está pensada para máquinas fijas con resguardos, enclavamientos y un seccionador.