Lista de repasos y desperfectos de obra

Para quién es

Una línea numerada por desperfecto, hasta que no quede ninguno. Cada repaso lleva una estancia, una descripción, el gremio responsable y la fecha en que se notificó, y la hoja cuenta cuántos siguen abiertos para que la lista se cierre en lugar de eternizarse.

Compradores que revisan una vivienda nueva antes de la entrega, quien termina una reforma con el constructor aún en obra, y propietarios o inquilinos que anotan lo que hay que arreglar antes de entregar las llaves.

Qué te ayuda a controlar

• Cada desperfecto anotado una sola vez y numerado, para no discutir nada dos veces
• La estancia y el punto exacto, que es lo que el operario necesita para encontrarlo
• Quién es responsable de cada punto y cuándo se notificó por primera vez
• Qué repasos están resueltos, cuáles pendientes y cuántos quedan

Cómo usarla

1. Escribe la vivienda, quién inspecciona y la fecha en la parte superior, y recorre las estancias siempre en el mismo orden para no saltarte ninguna.
2. Usa la lista del recorrido como guía y marca cada zona cuando la hayas revisado bien.
3. Numera cada desperfecto al encontrarlo y descríbelo con claridad: «fisura fina, a la izquierda del derrame de la ventana» es mejor que «daño».
4. Indica el gremio responsable y la fecha en que lo notificaste, acuerda una fecha para el arreglo y anótala.
5. Marca la casilla de resuelto y anota la fecha solo cuando hayas visto el trabajo, no cuando te digan que está hecho.
6. La versión web y la hoja de cálculo cuentan los pendientes; en papel, cuenta las líneas sin marcar y pásalas a una hoja nueva.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre «snagging» y «punch list»?

Solo la palabra. «Snagging» es el término británico y «punch list» el estadounidense; los dos se refieren a la lista de pequeños desperfectos que quedan al final de una obra. Esta hoja sirve para ambos casos.

¿Dice qué se considera un desperfecto?

No. Lo aceptable depende del contrato, de la memoria de calidades y de las normas con que trabaja tu constructor, y todo eso varía. La hoja recoge lo que encontraste y lo que se acordó al respecto.

¿Puedo usarla para una inspección de alquiler?

Sí. Mucha gente la usa entre un inquilino y otro para la lista de pequeñas reparaciones, con la columna de gremio indicando un manitas, un contratista o el propietario.

¿Cómo indico que el mismo repaso se notificó dos veces?

Conserva el número original y escribe la segunda fecha en la columna de notas en lugar de añadir una línea nueva. Un repaso repetido se defiende mejor cuando tiene un solo número y un historial.