Hoja de cálculo de presupuesto para reformas

Para quién es

Un presupuesto de reforma que te dice cómo vas. Cada costo tiene su línea con el proveedor, el estimado y lo que realmente se pagó; la desviación se calcula por línea y en total, y la hoja muestra lo que queda del tope que fijaste.

Propietarios que llevan una reforma con varios gremios y proveedores, y quien quiera saber antes de la última factura si la obra va por encima o por debajo.

Qué te ayuda a controlar

• Lo estimado frente a lo real en cada línea, con la desviación calculada
• El total comprometido hasta ahora y cuánto queda de tu tope
• A qué proveedor fue cada costo y si ya se ha pagado
• Las partidas que se van desviando: ahí suele esconderse el sobrecosto

Cómo usarla

1. Escribe el proyecto, la dirección y el tope (lo máximo que estás dispuesto a gastar) en la parte superior.
2. Anota todos los costos que puedas prever, uno por línea, con un tipo, el proveedor si lo sabes y un estimado.
3. Cuando los presupuestos se concreten, sustituye el estimado por la cifra presupuestada; cuando lleguen las facturas, anota el real.
4. Marca la columna de pagado cuando el dinero haya salido, para que la hoja sirva también de registro de pagos.
5. La versión web y el libro de Excel suman las columnas y calculan la desviación y lo que queda del tope; en papel, suma al pie de la última página.
6. Añade líneas a medida que surjan imprevistos: para eso está la hoja.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Qué es la columna de desviación?

El real menos el estimado, por línea. Una cifra positiva significa que la línea costó más de lo estimado; una negativa, menos. El total al pie es esa misma cifra para toda la obra.

¿Cuánto debo reservar para imprevistos?

Es decisión tuya y depende de cuánto se desconoce de la obra: abrir paredes antiguas no es lo mismo que montar una cocina nueva en una estancia en buen estado. Añade una línea de imprevistos con tu propia cifra en lugar de un porcentaje que podamos sugerir nosotros.

¿Sirve con IVA o impuestos sobre las ventas?

Introduce todas las cifras con el mismo criterio, todas con impuestos o todas sin ellos, e indica cuál arriba. La hoja no aplica ningún tipo, porque los tipos varían según el país y la clase de obra.

¿En qué se diferencia del planificador de proyectos?

El planificador de proyectos tiene las fases y una lista breve de costos en una página. Este es el presupuesto completo: más líneas, una columna de proveedor, una casilla de pagado y las cuentas del tope.