Control de gastos de mantenimiento del hogar

Para quién es

Lo que de verdad cuesta mantener la casa, trabajo a trabajo. Cada línea recoge la fecha, la zona, lo que se hizo y quién lo hizo, con la mano de obra y los materiales por separado y sumados automáticamente.

Propietarios que sospechan que la casa cuesta más de lo que creen, arrendadores que separan reparaciones y mejoras en sus registros, y quien quiere reunir pruebas de lo invertido en una vivienda antes de venderla.

Qué te ayuda a controlar

• Cada trabajo hecho en la casa, con fecha y quién lo hizo
• La mano de obra y los materiales por separado, que es de lo que se compone un presupuesto
• El total de cada trabajo y del año
• Qué zonas de la casa se llevan el dinero
• Un registro de obras y gastos que un comprador o una aseguradora pueden pedir

Cómo usarla

1. Escribe arriba la vivienda y el año, y la moneda si no es evidente.
2. Añade una línea cada vez que se haga un trabajo, tanto si pagaste a alguien como si lo hiciste tú: un trabajo de bricolaje con solo materiales también es un gasto.
3. Elige la zona en la lista para poder leer el año por partes de la casa y no solo por fecha.
4. Separa lo que pagaste en mano de obra y materiales siempre que la factura lo haga. Si no lo hace, pon el importe completo en mano de obra e indícalo en la nota.
5. El total de cada trabajo, los totales de las columnas y el resumen se calculan en la versión web y en el libro de Excel; en papel, suma cada fila y cada columna.
6. Guarda las facturas con la hoja y pasa al registro de documentos todo lo que siga en garantía.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Incluye mejoras además de reparaciones?

Puede incluirlas, y las columnas de zona y nota te permiten distinguirlas. Muchos propietarios anotan las mejoras en el planificador de proyectos y usan esta hoja para el mantenimiento, porque unas y otras se tratan de forma distinta al vender una vivienda.

¿Debo incluir mi propio tiempo?

La hoja no tiene columna para eso, a propósito: ponerle precio a tus propias horas hace que los totales sean difíciles de comparar de un año a otro. Anota los materiales y deja constancia del trabajo que hiciste tú.

¿En qué se diferencia del planificador de mantenimiento?

El planificador mira hacia delante: qué toca y cuándo. Este control mira hacia atrás: qué se hizo y cuánto costó. La mayoría de los hogares quieren los dos, y los nombres de los trabajos coinciden.

¿Y un trabajo pagado por etapas?

Dale a cada pago su propia línea con el mismo nombre de trabajo, o usa una sola línea con el total y las fechas en la columna de notas. Las dos opciones sirven si eres constante.