Lista de verificación para investigar un apellido

Para quién es

Una lista de recordatorios para un apellido en un lugar. Los tipos de registro que suelen consultar los genealogistas, agrupados para marcar lo ya probado, y una tabla de grafías del apellido, porque el funcionario no preguntaba cómo se escribía.

Cualquiera que empiece con un apellido nuevo o un lugar nuevo y quiera asegurarse de haber pensado en todos los tipos de fuente antes de concluir que una persona no se puede encontrar.

Qué te ayuda a controlar

• Los tipos de registro que podrían tener que ver con el apellido, para no olvidar ninguno
• Cuáles de ellos ya has consultado, marcados a medida que avanzas
• Las variantes con las que ha aparecido escrito el apellido y dónde viste cada una
• Tus propios añadidos para el lugar y la época, en las líneas en blanco
• Una sola página para tener al principio de la carpeta de ese apellido

Cómo usarla

1. Escribe arriba el apellido, el lugar y la época en que trabajas. Usa una hoja nueva para cada combinación; los registros que existen varían de una a otra.
2. Lee los grupos. Cada elemento es un tipo de registro que puede existir o no para tu lugar y tu época, y al que puedes tener acceso o no; averiguarlo forma parte del trabajo.
3. Marca un elemento cuando lo hayas investigado, haya dado resultado o no, y anota en el registro de investigación lo que buscaste exactamente.
4. Añade tus propios elementos en las líneas en blanco: los registros propios de tu zona, el índice de una sociedad local, un papel familiar que sabes que existe.
5. Cada vez que el apellido aparezca escrito de otra forma, añade la grafía a la tabla de variantes con el lugar donde la viste. Busca con todas las variantes.
6. Guarda la hoja al principio de la carpeta del apellido y, en pantalla, guárdala en tu propio navegador.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. La versión en línea guarda lo que escribes en tu propio navegador y genera el PDF completo en tu dispositivo.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿La hoja me dice qué registros existen en mi país?

No. Enumera tipos de registro como recordatorios, no como afirmaciones. Qué se conserva para un lugar y una época, dónde se guarda y si puedes consultarlo son cosas que hay que averiguar con el archivo o la oficina correspondiente.

¿Qué es una variante ortográfica?

Cualquier forma en que se ha escrito el apellido: por un funcionario, un cura, un empadronador o un transcriptor. Los nombres se escribían como se oían, por eso una misma persona puede aparecer con varias formas en la misma década. Anota cada una y búscalas todas.

¿Dónde entra el ADN?

Es un recordatorio más entre muchos. Una coincidencia de ADN es una pista que se sigue como cualquier otra y se anota en el registro de coincidencias de ADN; esta hoja solo te recuerda que la opción existe.

¿Puedo usarla para un lugar en vez de un apellido?

Sí. Pon el lugar arriba y usa el campo del apellido para la familia que te interesa allí, o déjalo en blanco; los tipos de registro son los mismos.