Planificador de presupuesto para estudiantes

Para quién es

El dinero de un periodo académico dividido entre sus semanas. Préstamos, becas, sueldos y la ayuda de casa van en una tabla; alquiler, facturas, comida, transporte y gastos del curso, en la otra. Cada línea se pasa a una cifra semanal con el número de semanas que indiques, de modo que el total del periodo se convierte en una cantidad con la que de verdad puedes organizar tus gastos.

Estudiantes que quieren saber si el dinero del periodo les alcanza, padres que ayudan a hacer las cuentas antes del primer periodo y quien pasa de recibir el dinero por periodos a vivir semana a semana.

Qué te ayuda a controlar

• Cada fuente de dinero del periodo y lo que supone por semana
• Los gastos del periodo, separados entre fijos y variables
• Lo que sale cada gasto por semana
• Si el periodo cuadra, y por cuánto
• Lo que te queda por semana una vez cubiertos los gastos fijos

Cómo usarla

1. Escribe tu nombre, la carrera o el centro, el periodo y, sobre todo, cuántas semanas abarca. Todas las cifras semanales de la hoja salen de ese número.
2. Anota el dinero que entra: plazos del préstamo o de la beca, ayudas, sueldo, ahorros, ayuda de la familia. Escribe el importe de todo el periodo.
3. Anota los gastos de la misma manera: alquiler, facturas, comida, transporte, libros, material del curso, teléfono y cualquier otra cosa. Escribe el importe del periodo.
4. Las columnas semanales y los totales se calculan en el navegador y en el libro de Excel; en papel, divide cada línea entre el número de semanas.
5. Mira en el resumen la cifra de lo que queda por semana. Si es negativa, el periodo no cuadra y algo tiene que cambiar antes de empezar, no a mitad de camino.
6. Guarda la hoja y rellena una nueva cada periodo: el alquiler, las horas de trabajo y los plazos rara vez se mantienen iguales.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas semanas tiene un periodo?

Depende por completo de tu centro y de si cuentas las semanas de clase, las del contrato de alquiler o también las vacaciones. Usa el número que corresponda al tiempo que tu dinero tiene que cubrir, y apunta en las notas cuál elegiste.

¿Me dice cuánto gastar en comida?

No, ni lo hará. Lo que cuestan la comida, el transporte o salir depende de dónde y cómo vivas. La hoja divide tus propias cifras entre tu propio número de semanas.

¿Y si pago el alquiler por periodo pero cobro el sueldo por semanas?

Pásalo todo al periodo: multiplica el sueldo semanal por el número de semanas y anota el resultado. Después la hoja lo vuelve a dividir todo de forma coherente.

¿Y si la hoja no cuadra?

Entonces el periodo ya empieza con déficit, y conviene saberlo pronto. Lo habitual es ajustar las horas de trabajo, recortar gastos o preguntar en tu centro qué ayudas existen: la mayoría tiene un servicio de ayudas económicas o de orientación.

¿Puedo usarlo para un año en lugar de un periodo?

Sí. Pon el número de semanas del año en el campo de semanas y anota cifras anuales. Las cuentas son las mismas.