Planificador de presupuesto con ingresos irregulares

Para quién es

Un presupuesto para ingresos que no llegan de una vez ni el mismo día. Los cobros se anotan a medida que llegan, los gastos se ordenan según quieras cubrirlos y la hoja muestra el total acumulado que necesita cada uno y si el dinero recibido hasta ahora lo alcanza.

Autónomos y freelancers, personas con horario variable o a comisión, trabajadores de temporada y hogares cuyos ingresos son en parte fijos y en parte no.

Qué te ayuda a controlar

• Cada cobro recibido en el periodo, con su fecha y su procedencia
• Los gastos del periodo, en el orden en que quieres cubrirlos
• El importe acumulado necesario para llegar a cada partida de la lista
• Hasta dónde llegan en esa lista los ingresos recibidos hasta ahora
• Lo que falta por reunir antes de que termine el periodo

Cómo usarla

1. Escribe el periodo, el nombre y los ingresos más bajos que hayas tenido de verdad en un periodo comparable: tu propia cifra, sacada de tus propios registros.
2. Anota cada cobro cuando llegue: la fecha, de dónde viene y el importe. Márcalo cuando el dinero esté disponible en la cuenta.
3. Anota los gastos en el orden en que quieres cubrirlos, empezando por los más básicos, y numera la columna de orden.
4. La columna de necesario hasta aquí suma cada partida a las de arriba, para que veas hasta dónde llega en la lista el dinero recibido hasta ahora.
5. Los totales y el resumen se calculan en el navegador y en el libro de Excel; en papel, ve sumando la columna de importe hacia abajo.
6. Al final del periodo, anota a cuánto ascendieron de verdad los ingresos y úsalo al preparar la lista del periodo siguiente.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Cómo hago un presupuesto si no sé cuánto va a entrar?

Ordenando los gastos y cubriéndolos desde arriba a medida que llega el dinero, que es justo para lo que está pensada esta hoja. Te pide tus propias cifras pasadas en lugar de ofrecer una estimación propia.

¿Qué debería ir arriba en la lista de prioridades?

Lo decides tú, y depende de lo que pase si no se paga cada cosa. La mayoría pone la vivienda, la comida, la electricidad y los pagos mínimos de deudas por encima de todo lo demás; la hoja deja el orden por completo en tus manos.

¿Qué significa la columna de necesario hasta aquí?

Es el total acumulado de la columna de importe: el dinero necesario para cubrir esa partida y todas las de arriba. Cuando los ingresos recibidos superan esa cifra, la lista está cubierta hasta esa línea.

¿Y si los ingresos nunca llegan al final de la lista?

Entonces las partidas por debajo de la línea son las que hay que mover, aplazar o hablar con quien corresponda. La hoja muestra el hueco; qué hacer depende de quiénes sean los acreedores y de qué ayudas existan donde vives.