Wochenbudget-Vorlage: Plan und Ausgaben

Für wen es gedacht ist

Eine Woche Geld auf einer Seite. Was hereinkam, was Sie ausgeben wollten, was Sie tatsächlich ausgegeben haben, und die Differenz Zeile für Zeile. Eine Woche ist kurz genug, um sich zu erinnern, und lang genug, um ein Muster zu zeigen – deshalb planen manche Haushalte lieber so als nach Monaten.

Alle, die wöchentlich oder alle zwei Wochen bezahlt werden, Haushalte mit knappem Spielraum, für die ein Monat zu lang ist, um erst dann nachzusehen, und alle, die es mit einem Monatsbudget versucht und in der dritten Woche den Überblick verloren haben.

Was Sie damit im Blick behalten

• Was diese Woche hereinkam und was aus der Vorwoche übertragen wurde
• Was Sie vor Wochenbeginn für jede Zeile ausgeben wollten
• Was tatsächlich abging und an welchem Tag
• Die Zeilen, in denen Plan und Wirklichkeit auseinanderliefen
• Was übrig bleibt und in die nächste Woche geht

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie das Datum des Wochenbeginns ein, für wen das Blatt ist und den Übertrag aus der Vorwoche.
2. Tragen Sie die Einnahmen, die Sie für diese Woche erwarten oder erhalten haben, im Feld „Einnahmen der Woche“ ein.
3. Listen Sie die absehbaren Ausgabenposten auf – Lebensmittel, Sprit, den Wocheneinkauf, eine in dieser Woche fällige Rechnung – und setzen Sie vor Wochenbeginn einen geplanten Betrag dazu.
4. Füllen Sie die Spalte „Tatsächlich“ aus, sobald Geld abgeht, mit dem Tag, damit das Blatt nach Belegen statt aus dem Gedächtnis entsteht.
5. Die Spalte „Differenz“ und die Summen werden im Browser und in der Excel-Datei berechnet; auf Papier ziehen Sie in jeder Zeile ab und addieren nach unten.
6. Übertragen Sie am Ende der Woche den Schlussbetrag und legen Sie die Planspalte der nächsten Woche anhand dessen fest, was diese gezeigt hat.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Warum nach Wochen statt nach Monaten planen?

Weil eine Woche nah genug ist, um sie zu überblicken. Werden Sie wöchentlich oder alle zwei Wochen bezahlt, müssen Sie bei einem Monatsblatt vier Wochen Rechnerei im Kopf behalten. Werden Sie monatlich bezahlt, passt das Monatsbudget als Excel-Tabelle besser.

Was zeigt die Spalte „Differenz“?

Geplant minus tatsächlich: Ein positiver Wert bedeutet, dass die Zeile unter dem Plan blieb, ein negativer, dass sie ihn überschritten hat. Die Summenzeile addiert die Spalte, sodass die Abweichung der ganzen Woche eine einzige Zahl ist.

Was mache ich mit dem Übertrag?

Tragen Sie ein, was zu Wochenbeginn tatsächlich auf dem Konto oder im Portemonnaie war. Die Übersicht addiert es zu den Einnahmen und zieht ab, was Sie ausgegeben haben – das ergibt den Betrag für das nächste Blatt.

Kann ich mehrere Wochen hintereinander führen?

Drucken Sie ein Blatt pro Woche und heben Sie sie zusammen auf, oder duplizieren Sie die Browser-Version, die in Ihrem eigenen Browser speichert. Vier oder fünf hintereinander zeigen mehr als jede einzelne Woche.