Planificador de fiesta de Halloween

Para quién es

Disfraces, comida e invitados en un solo lugar. Anota todo lo que necesita la fiesta por categoría, con su costo y quién se encarga, lleva la lista de invitados con sus disfraces y respuestas, y el planificador suma el costo y lo calcula por invitado.

Madres, padres y anfitriones que organizan una fiesta de Halloween, una tarde de truco o trato o una fiesta de pijamas de miedo, y quien organiza una para una clase, un club o una calle.

Qué te ayuda a controlar

• Cada disfraz, decoración, comida, juego y dulce, con su costo
• Quién se encarga de cada cosa y si ya está comprada o hecha
• La lista de invitados con sus disfraces y quién ha confirmado
• El costo total y el costo por invitado
• Cuántas cosas quedan pendientes

Cómo usarla

1. Anota arriba la fecha, el lugar, el número de invitados y el anfitrión.
2. Anota todo lo que necesita la fiesta, elige una categoría para cada cosa y escribe quién la compra o la hace.
3. Escribe los costos a medida que gastas y marca cada cosa comprada o hecha.
4. Completa la lista de invitados con los disfraces y marca viene a medida que lleguen las respuestas; los totales y el costo por invitado se calculan en la versión en línea y en el libro de Excel.
5. Revisa la cifra de pendientes el día anterior y anota los dulces para los niños que llamen a la puerta pidiendo truco o trato.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se calcula el costo por invitado?

Es la suma de la columna de costo dividida entre el número de invitados que escribes en el encabezado. Actualiza el número de invitados cuando tengas las respuestas para que la cifra refleje quién viene de verdad.

¿Puedo planificar el truco o trato además de la fiesta?

Sí. Pon los dulces para la puerta y lo necesario para el recorrido, como linternas o bandas reflectantes, en la lista de cosas bajo dulces u otro, y añade la ruta a las notas.

¿Y las alergias?

Pregunta al invitar y anótalas en la lista de invitados. Revisa tú mismo las etiquetas de los dulces y la comida; el planificador guarda tus notas, pero no da consejos sobre alimentación.

¿En qué se diferencia del planificador de fiestas de cumpleaños?

Está pensado para las categorías de Halloween, como disfraces, decoración, juegos y dulces, registra el disfraz de cada invitado y calcula el costo por invitado en el libro de Excel.