Planificador de fiesta de Nochevieja

Para quién es

Organiza la Nochevieja en casa. Lleva la lista de invitados con sus acompañantes y quién se queda a dormir, anota la comida y la bebida con lo que cuesta cada cosa, y ve el total y el costo por persona a partir de tus propias cifras.

Cualquiera que celebre la Nochevieja en casa, desde una cena para seis hasta la casa llena, y grupos de amigos que se reparten el costo de una fiesta.

Qué te ayuda a controlar

• Quién está invitado, quién ha respondido y cuántos vienen
• Quién se queda a dormir y qué trae cada invitado
• La comida y la bebida que hay que comprar, con cantidad y costo
• El gasto total y el costo por invitado que viene
• El plan para la medianoche, la música y cómo vuelve cada uno a casa

Cómo usarla

1. Escribe la fecha, el lugar, la hora de inicio, el anfitrión y la temática, si la hay.
2. Anota cada invitado con sus acompañantes, su respuesta y si se queda a dormir.
3. Anota la comida y la bebida con la cantidad y el costo que prevés pagar, y marca cada cosa cuando esté comprada.
4. El número de asistentes, el costo total y el costo por persona se calculan en la versión del navegador y en el libro de Excel; en papel, divide el total entre el número de asistentes.
5. Repasa la lista de la medianoche, la música y el transporte en los últimos días antes de la fiesta.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se calcula el costo por persona?

Se divide el total de los costos de comida y bebida que anotas entre el número de invitados marcados con Sí, contando sus acompañantes. No se da ninguna cifra por defecto; el resultado sale solo de tu propia lista.

¿Me cuenta a mí como invitado?

Solo si te añades. Pon a los anfitriones en la primera fila si quieres que el costo por persona te incluya, algo lógico cuando todos se reparten la cuenta.

¿Cuánta comida y bebida debo comprar por persona?

La hoja no lo dice, porque depende de tus invitados, de las horas y de lo que traigan. Escribe tus propias cantidades y usa la columna de lo que trae cada uno para ver qué está ya cubierto.

¿Pueden ver la lista los invitados?

La versión del navegador se guarda solo en tu propio navegador. Para compartirla, imprímela, envía el PDF o comparte el libro de Excel con quienes te ayudan a organizar.