Presupuesto de regalos por persona

Para quién es

Un límite para cada persona de la lista. Da a cada persona su línea de presupuesto, anota lo que costó de verdad su regalo, y la hoja muestra quién quedó por debajo, quién se pasó y cuánto del presupuesto total queda sin gastar.

Quien compra regalos para su hogar, su familia o su grupo de amigos en Navidad, Eid, Diwali, Janucá u otra ocasión, y esa persona que suele acabar comprando para todos.

Qué te ayuda a controlar

• El presupuesto total de regalos y cómo se reparte persona por persona
• La idea de regalo para cada destinatario y lo que costó en realidad
• Qué regalos están comprados y cuáles envueltos
• Quién se ha pasado de su límite y por cuánto
• Cuánto queda del presupuesto y cuántos regalos faltan por comprar

Cómo usarla

1. Anota arriba la ocasión, el año, tu presupuesto total de regalos y quién prepara la lista.
2. Anota cada destinatario con su relación contigo y una idea de regalo, y asigna a cada uno el presupuesto que tú decidas.
3. Escribe lo que gastaste a medida que compras cada regalo, y marca comprado y envuelto sobre la marcha.
4. La columna de queda (exceso) y el resumen se calculan en la versión en línea y en el libro de Excel; en papel, resta lo gastado del presupuesto en cada línea y suma la columna.
5. Revisa lo que queda antes de cada salida de compras y pasa presupuesto de una persona a otra si una línea se ha pasado.
6. Guarda la hoja terminada: la lista del año que viene empieza con los nombres y las cifras de este año.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto debería gastar por persona?

Eso lo decides tú, y la hoja no sugiere ninguna cifra. Muchas personas parten del importe total que pueden permitirse, lo reparten entre la lista y luego ajustan cada línea para la familia más cercana o los regalos compartidos.

¿Qué muestra la columna de queda (exceso)?

El presupuesto menos lo gastado para esa persona. Una cifra positiva es presupuesto que aún no has gastado; una cifra negativa significa que ese regalo costó más de lo previsto. La fila de totales muestra la desviación total en una sola cifra.

¿En qué se diferencia del planificador y presupuesto de Navidad?

El planificador de Navidad abarca toda la temporada, incluidos la comida, la decoración y los eventos. Esta hoja solo cubre los regalos y sigue cada uno desde la idea hasta que está envuelto, así que también sirve para cumpleaños y otras ocasiones.

¿Puedo usarla para un presupuesto compartido con mi pareja?

Sí. Escriban los dos nombres en preparado por y usen el espacio de notas para acordar quién compra cada regalo. La versión en línea se guarda en tu propio navegador, así que conserven la copia impresa o de Excel si los dos necesitan verla.